Księgowy kasjerski: opis zawodu, obowiązków i wymagań

Obecnie w zakresie pracy z finansami, dużymi kwotami środków pieniężnych i bezgotówkowych ważną rolę odgrywa księgowy-kasjer. Udział tego specjalisty jest szczególnie ważny w przypadku dużych rozliczeń finansowych w przedsiębiorstwach przemysłowych. Dziś porozmawiamy o tym, jakie obowiązki leżą w kompetencjach tego pracownika, jakie wymagania stawiane są mu przy zatrudnianiu go, jakimi uprawnieniami jest obdarzony.

Księgowy-kasjer jest dość popularnym specjalistą od produkcji, w bankach komercyjnych, a także w różnych instytucjach budżetowych (szkoły, przedszkola, przychodnie). Główne cechy tego stanowiska można znaleźć w specjalnej książeczce kwalifikacji, w której wymieniono wszystkie jego obowiązki i wymagania związane z pracą. Stanowisko to jest często zajmowane przez najbardziej doświadczonych asystentów starszych księgowych lub dyrektorów finansowych.

Uprawnienia tego pracownika są dość rozległe, są one wymienione w specjalnym opisie stanowiska i obejmują następujące obowiązki funkcjonalne.

• Przyjmowanie i wydawanie środków... Księgowy-kasjer musi sprawować ścisłą kontrolę nad wszystkimi finansami i zabezpieczeniami organizacji. Wykonuje ten obowiązek zgodnie ze wszystkimi podstawowymi stałymi zasadami regulacyjnymi, które zapewniają bezpieczeństwo pieniędzy.
• Opracowanie i zatwierdzenie inwentarza banknotów... Z reguły to ważne zadanie jest realizowane w celu składania odpowiednich raportów do banków w celu wymiany przestarzałych lub uszkodzonych banknotów.
• Pracuj z kolekcjonerami... Specjalista bezpośrednio przekazuje środki finansowe przez pracowników windykacji.
• Sporządzanie raportu. Przede wszystkim specjalista przygotowuje wyciągi kasowe.
• Prowadzenie księgi kasowej. Obowiązek ten realizowany jest na podstawie paragonów i zestawień wydatków. Umożliwiają również ustalenie korespondencji lub niezgodności rzeczywistej kwoty środków pieniężnych i papierów wartościowych firmy.
• Współdziała z innymi agencjami rządowymi. Księgowy kasjer musi skontaktować się bezpośrednio z urzędem skarbowym, funduszem emerytalnym, biurami kredytowymi i dostawcami.
• Kontrola nad wydatkami... Specjalista dba o to, aby wydatkowanie pieniędzy odbywało się zgodnie z ich przeznaczeniem.
• Dostawa wpływów... Najczęściej wpływy podawane są codziennie.
• Kontrola stanów środków pieniężnych w kasie. Taki kasjer jest zobowiązany do zapewnienia, że ​​saldo to nie jest mniejsze niż limit ustalony przez kierownictwo organizacji zgodnie z regularnymi przerwami.zpary.
• Podsumowanie wyników transakcji pieniężnych. Ta funkcja jest wykonywana codziennie. Polega na przeliczeniu środków pieniężnych pozostających w kasie, przekazaniu specjalnego dokumentu do księgi kasowej głównemu księgowemu, dołączeniu specjalnych rachunków i rozchodów.
• Udział w inwentarzach... Księgowy-kasjer ma obowiązek brać udział nie tylko w takich corocznych planowanych wydarzeniach, ale także w nieplanowanych inwentaryzacjach. Umożliwia to weryfikację wszystkich danych z urzędami skarbowymi i urzędami funduszy emerytalnych.
• Dokonuje obliczeń. Taki pracownik nie tylko dokonuje rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi z wydanych środków, ale także zajmuje się raportami zaliczkowymi.
• Wydawanie wynagrodzeń pracownikom. Najczęściej rozliczenie gotówkowe odbywa się z tymi pracownikami organizacji, którzy nie mieli jeszcze czasu na wydanie kart bankowych do przelewania środków.

Oprócz wymienionych głównych funkcji, księgowy-kasjer musi również przenieść wszystkie swoje obowiązki na głównego księgowego w przypadku wyjazdu na wakacje, aby wprowadzić do elektronicznej bazy danych wszystkie niezbędne informacje związane z finansami organizacji. Wśród uprawnień odrębnie wyróżnić można także pomoc w realizacji zdalnych rozliczeń pieniężnych, powiadamianie dyrektora i głównego księgowego o istniejących lub możliwych problemach w sektorze finansowym.

Księgowy-kasjer, zgodnie ze standardem zawodowym, może uczestniczyć w opracowywaniu i zatwierdzaniu planów rozwoju polityki finansowej przedsiębiorstwa.

Wymagania kwalifikacyjne dla takiego pracownika są z reguły ściśle związane z realizacją transakcji gotówkowych. Ale jednocześnie pracodawca może przedstawić dodatkowe warunki przyjęcia. Wszystkie wymagania, które dotyczą tego pracownika, można również łatwo znaleźć w opisie stanowiska. Najważniejsze z nich to:

• Dostępność edukacji... Każdy kasjer-księgowy musi mieć wykształcenie wyższe zawodowe lub co najmniej średnie specjalistyczne w tym zakresie.
• Posiadanie podstawowych umiejętności zawodowych... Przede wszystkim specjalista musi być dostatecznie zaznajomiony z funkcjonowaniem kasy.
• Umiejętności ustalania autentyczności poszczególnych rachunków. Zadanie to polega na tym, że pracownik musi umieć odróżnić banknoty autentyczne od fałszywych.
• Posiadanie umiejętności w zakresie podstawowych programów księgowych... Przede wszystkim dotyczy to programu Bank-Klient.Warunek ten jest pożądany przy ubieganiu się o pracę. Pracownik musi posiadać umiejętności pracy z aplikacjami biurowymi takimi jak Word, Excel.
• Doświadczenie w wypełnianiu podstawowych dokumentów. Przede wszystkim dotyczy to wszystkich wyciągów gotówkowych i specjalnych form ścisłej sprawozdawczości.
• Znajomość języka obcego. Ten wymóg jest opcjonalny, ale zalecany przy ubieganiu się o pracę.

Oprócz tych wymagań księgowy-kasjer musi być dobrze zaznajomiony z obowiązującymi przepisami, które są bezpośrednio związane z czynnościami księgowymi, realizacją gotówkowych i bezgotówkowych transakcji pieniężnych. Aby zostać zatrudnionym na takie stanowisko, specjalista musi mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie w tym zakresie. Jeśli dana osoba ma już trzyletnie doświadczenie w takiej pracy, wystarczy proste wykształcenie średnie specjalistyczne. Osoba, która chce objąć stanowisko księgowego-kasjera musi również posiadać kilka ważnych cech osobistych:

• umiejętności analityczne i matematyczne;
• uwaga;
• dobra pamięć;
• umiejętność szybkiej koncentracji;
• wytrwałość;
• dobry poziom odporności na stres.

Jeśli chcesz objąć to stanowisko, musisz mieć wykształcenie wyższe lub średnie, ale w tym drugim przypadku powinieneś mieć również duże doświadczenie zawodowe (co najmniej 3 lata). Obecnie kursy specjalne są uważane za popularną opcję, ale pracodawcy będą również wymagać znacznego doświadczenia zawodowego w finansach podczas ubiegania się o pracę. W celu podniesienia poziomu kwalifikacji taki specjalista może również uczęszczać na kursy w specjalnych ośrodkach edukacyjnych.

Taki kasjer, który ma dość duże doświadczenie zawodowe, może następnie zająć miejsce głównego księgowego lub jego zastępcy, aw niektórych przypadkach dyrektora finansowego. Kasjer może zdobywać doświadczenie zawodowe jeszcze podczas studiów na uniwersytecie. W tym celu wiele osób pracuje jako pomocnicy księgowi w małych organizacjach. Możliwa jest również zmiana zawodu. Nierzadko zdarza się, że księgowi kasjerzy stają się w przyszłości analitykami finansowymi, audytorami, kontrolerami kredytowymi lub doradcami księgowymi lub finansowymi.

Wynagrodzenie takiego pracownika zależeć będzie od wielu czynników. Tak więc duży wpływ będzie miało położenie terytorialne organizacji, jej wielkość i specyfika jej funkcjonowania.

Specjalista ten będzie mógł zarabiać znaczne dochody pracując w dużym przedsiębiorstwie przemysłowym związanym z wydobyciem, przetwórstwem, sprzedażą użytecznych surowców (firmy naftowe i gazownicze) lub w bankach komercyjnych... Dodatkowo należy pamiętać, że w dużych miastach, ze względu na wyższy poziom cen, tacy pracownicy będą mogli otrzymywać wyższe płace.

Na poziom wynagrodzeń wpływa również możliwość zarabiania dodatkowych zarobków. Często pracownicy księgowi przejmują inne, przynoszące nagrodę obowiązki. Wśród tych funkcji można wyróżnić księgowanie dokumentów w innych mniejszych przedsiębiorstwach. W stolicy księgowy-kasjer bez doświadczenia zawodowego będzie mógł liczyć na pensję w wysokości 50 000 rubli. Jeśli masz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, wynagrodzenie może być 3 razy wyższe. W małych miastach regionalnych wynagrodzenia będą znacznie niższe. Najczęściej jest to około 30 000-40 000 rubli.

Księgowy-kasjer posiada szereg istotnych uprawnień w realizacji powierzonych zadań:

• zostaw swój podpis pod niezbędną dokumentacją związaną z pracą specjalisty;
• otrzymywać niezbędne informacje i dokumentację od pracowników;
• proponować głównemu księgowemu lub dyrektorowi projekty usprawniające pracę działu księgowości;
• zapoznać się z istniejącymi już decyzjami najwyższego kierownictwa, które bezpośrednio dotyczą jego działalności.

Księgowy-kasjer w niektórych przypadkach może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w takich przypadkach.

• Rażące naruszenie wewnętrznych zasad firmy. Przede wszystkim dotyczy to zasad poufności informacji.
• Powtarzające się niewywiązywanie się z obowiązków. W takim przypadku pracownik może zostać zwolniony zgodnie z prawem pracy. Może również stracić swoją pozycję z powodu niewłaściwego wykonywania swoich uprawnień.
• Rażące naruszenie obowiązujących przepisów. Księgowy-kasjer musi być dobrze zaznajomiony z różnymi przepisami prawa, które mają wpływ na jego działalność zawodową.