Osobiste i zawodowe cechy księgowego

Każdy dobry lider stara się zrekrutować zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Dział księgowości jest szczególnie ważny dla pomyślnej pracy firmy. Osoba kontrolująca przepływy finansowe firmy ponosi dużą odpowiedzialność, ponieważ błędy w tej kwestii mogą mieć poważne konsekwencje. Z naszego artykułu dowiesz się, jakie cechy powinien posiadać księgowy.

Kwestie finansowe są jednymi z najważniejszych w każdej firmie. Dlatego do wyboru księgowego podchodzimy odpowiedzialnie. Przede wszystkim specjalista na tym stanowisku, musi posiadać niezbędną wiedzę i umiejętności, bo będzie odpowiedzialny za zarządzanie dochodami i wydatkami firmy, kwestie podatkowe.

Oczywiście na takie stanowisko nadaje się tylko osoba z analitycznym nastawieniem, potrafiąca skoncentrować się na liczbach i posiadająca umiejętności organizacyjne. Księgowy często ma do czynienia z biegłymi rewidentami, urzędnikami podatkowymi, a czasem z prokuraturą. Dlatego umiejętności komunikacyjne, uprzejmość, takt są dla niego obowiązkowe. Taka praca nie jest odpowiednia dla łagodnych natur, ponieważ nie można obejść się bez stresu.

Należy zauważyć, że zdobycie stanowiska nie oznacza pozostania w przedsiębiorstwie. Z reguły pracodawcy bardzo uważnie monitorują pracę doświadczonych pracowników, oceniając na ile dana osoba nadaje się na dane stanowisko.Jeśli wnioskodawca nie ma jeszcze doświadczenia, zwykle jest przyjmowany na okres próbny. W tym okresie jakość pracy człowieka oceniana jest w trzech głównych aspektach.

• Indywidualne cechy. Menedżer ocenia, czy pracownik bez problemu radzi sobie z powierzonymi zadaniami, jak manifestuje się w zawodzie, zachowuje się w zespole.
• Spraw Wewnętrznych... Ocenia się, czy dokumenty są prawidłowo wypełnione, czy sprawozdania są składane na czas, czy wszystkie polecenia kierownictwa są wykonywane w całości.
• Interakcja z narządami zewnętrznymi. Obejmuje to różne czeki, płacenie podatków itp. W takim przypadku księgowy powinien łatwo rozwiązywać spory.

Zazwyczaj oferta pracy zawiera listę cech interesujących pracodawcę. Można wyróżnić główne punkty.

• Wyższa edukacja... Oczywiście księgowy musi posiadać odpowiedni dyplom. To gwarancja, że ​​dana osoba posiada wiedzę wymaganą od takiego specjalisty. Dostępność dokumentów do zaliczenia dodatkowych kursów związanych z pracą w tym zakresie będzie tylko plusem.
• Doświadczenie zawodowe. Duże firmy zazwyczaj przyjmują tylko pracowników z doświadczeniem w danej dziedzinie i dobrymi referencjami z poprzednich miejsc pracy. Łatwo to wyjaśnić. Praktyczne umiejętności pomagają szybko zaadaptować się w nowej firmie, łatwo zrozumieć proces i uniknąć błędów w raportowaniu. Dlatego specjaliści, których nie można nazwać nowicjuszami w księgowości, mogą kwalifikować się do wyższej pensji.

Nie oznacza to jednak, że absolwenci uczelni nie mają szans. Możesz dostać pracę w małej firmie bez doświadczenia. Najważniejsze jest przekonanie przyszłego szefa o obecności podstaw teoretycznych i chęci wykazania się. Być może będziesz musiał zacząć od niewielkiej pensji, ale z czasem pracownik może poprosić o podwyżkę lub przenieść się do innej, większej firmy z pewnym stażem pracy.

• Możliwość korzystania z komputera i innego sprzętu biurowego (drukarka, faks, skaner itp.). Wymagana jest również znajomość 1C i niektórych innych programów.
• Cechy osobiste i zawodowe. Ten punkt zostanie omówiony bardziej szczegółowo poniżej.

W działalności zawodowej cechy charakteru człowieka są nie mniej ważne niż jego kwalifikacje.

• Uczciwość. Księgowy musi być porządny, bo ufają mu dużo pieniędzy. Oczywiście trudno jest ocenić uczciwość osoby na podstawie pierwszego wrażenia, ale w trakcie pracy ten punkt z pewnością stanie się jasny. Jeśli pracownik zostanie przyłapany na kradzieży lub innych nieuczciwych działaniach, zwolnienie będzie najłagodniejszą karą. Możliwe, że przeciwko pracownikowi zostanie wszczęta sprawa karna.
• Precyzja... Tylko osoba o takiej jakości będzie dostrzegać dokładność obliczeń, utrzymywać dokumentację w idealnym porządku. Ważna jest również dbałość o szczegóły.
• Organizacja i odpowiedzialność... Praca z liczbami wymaga koncentracji i troski. Ponadto pracownikowi mogą zostać przypisane inne obowiązki w tym zakresie. Na przykład wypłata wynagrodzenia, transfer środków do partnerów firmy, zarządzanie podległymi pracownikami (jeśli dana osoba pracuje jako główny księgowy) itp. Dlatego te cechy są bardzo ważne.
• Dyscyplina. Ta cecha charakteru jest doceniana na każdej pozycji. Takie osoby zawsze przychodzą na czas, dotrzymują określonych terminów w realizacji powierzonych zadań.
• Tolerancja na stres. Wcześniej mówiono, że praca z pieniędzmi może wywierać silną presję psychologiczną.

Oczywiście, aby zignorować cechy biznesowe, co dobry księgowy powinien mieć, jest również niemożliwe.

• Inteligencja. Inteligentni i wszechstronni ludzie wiedzą, jak nie tylko poprawnie liczyć, układać przewody i korzystać z komputera. Monitorują zmiany w przepisach podatkowych, szybko dostosowują się do każdej sytuacji i potrafią szybko znaleźć właściwe rozwiązania, co jest ważne również w dziedzinie finansów.
• Efektywność. Często nakład pracy w dziale księgowości jest duży. W okresach sprawozdawczych może wzrosnąć. Niezbędna jest wytrzymałość, wytrwałość i umiejętność koncentracji w takich warunkach.
• Alfabetyzacja. Pomimo tego, że większość pracy księgowego jest związana z liczbami, musi on pracować z różnymi dokumentami. Błędy w takich sprawach są niedopuszczalne.

Na rozmowie mądry poszukujący pracy próbuje pokazać się z pozytywnej strony. Wymienia wszystkie swoje zasługi, nie skupia się na tym, czego nie wie lub nie jest w stanie zrobić. Ważne jest, aby wykazać chęć pracy w konkretnej firmie, gotowość do szybkiego zagłębienia się w proces pracy oraz zaangażowanie. Jednak dość często już w pierwszych dniach roboczych wszystkie niedociągnięcia zatrudnionego pracownika stają się oczywiste.

• Spóźnienie powie o nieodpowiedzialności osoby... Zwykle w takich przypadkach pracownik zostaje zwolniony.
• Częste opóźnienia w pracy też nie będą plusem. Dla menedżera stanie się jasne, że pracownik po prostu nie radzi sobie z przydzielonymi mu zadaniami.
• Konflikty ze współpracownikami lub skargi wskaże, że dana osoba nie umie pracować w zespole i znaleźć wyjście z trudnych sytuacji.
• Bałagan na pulpicie - nie taki drobiazg, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Chociaż pracownik może zorganizować swoją przestrzeń w dowolny sposób, który mu odpowiada, z punktu widzenia psychologii nie jest to zbyt dobre.