Księgowy ds. podstawowej dokumentacji: obowiązki, wymagania, rozwój kariery

Księgowy to znany, popularny i przede wszystkim pożądany zawód. Żadna firma nie może się obejść bez takiego specjalisty. Jednocześnie duże organizacje z dużą liczbą działów zatrudniają nie jednego specjalistę, ale cały dział księgowości. W takim dziale zawsze jest fachowiec, który zajmuje się podstawową dokumentacją. Dziś w naszym materiale przeanalizujemy cechy księgowego dla podstawowej dokumentacji, a także obowiązki specjalisty, wymagania, rozwój kariery.

W rzeczywistości księgowy do podstawowej dokumentacji - To specjalista, który zajmuje się przetwarzaniem dokumentów takich jak faktury, paragony, dokumenty wysyłkowe. Tacy specjaliści są zatrudnieni w przedsiębiorstwach specjalizujących się w różnych dziedzinach (na przykład zajmują się handlem, budownictwem, transportem itp.). Pracownicy zajmujący to stanowisko muszą posiadać szczegółową wiedzę z zakresu obiegu dokumentów, posiadać wykształcenie, a także być odpowiedzialni, uważni, punktualni i analitycznie. Zawód jest popularny wśród młodych ludzi i przynosi dobre dochody.

Zanim ostatecznie wybierzesz tę ścieżkę kariery, ważne jest, aby ocenić wszystkie cechy zawodu. Przede wszystkim rozważymy główne zalety tego zawodu.

• Komfortowe warunki pracy. Główny księgowy zwykle pracuje w biurze. W związku z tym ma własne miejsce pracy. Ponadto sam harmonogram pracy jest dość wygodny: specjalista ma weekendy i święta, a także pełny pakiet socjalny.
• Kariera zawodowa. Osoba, która zajmuje stanowisko księgowego ds. podstawowej dokumentacji, nie pozostaje w tym miejscu przez całą swoją karierę zawodową. Awansuje i z czasem może zostać głównym księgowym, kierownikiem działu, a nawet dyrektorem przedsiębiorstwa.
• Przyzwoite zarobki. Wysoko wykwalifikowany, doświadczony i zainteresowany specjalista otrzymuje za swoją pracę godziwą nagrodę materialną. Nie jest tajemnicą, że każdy z nas szuka nie tylko ciekawego i ekscytującego, ale także zawodu, który przyniesie nam przyzwoity dochód.
• Żądanie. Jeśli masz dyplom z rachunkowości, nigdy nie zostaniesz bez pracy. Jak wspomniano powyżej, żadne przedsiębiorstwo nie może się obejść bez takiego specjalisty.

Jednak oprócz zalet istnieje szereg negatywnych cech zawodu.

1. Duże obciążenie pracą. Każde przedsiębiorstwo ma dużą ilość podstawowej dokumentacji, którą ten profesjonalista ma do czynienia w trakcie swojej pracy. W związku z tym w ciągu dnia roboczego specjalista wykonuje wiele funkcji i jest stale obciążony.
2. Sumienność. Aby księgowy mógł sprawnie i kompetentnie wykonywać swoje obowiązki służbowe, musi być jak najbardziej uważny, nawet w odniesieniu do na pierwszy rzut oka nieistotnych szczegółów. W związku z tym ten rodzaj pracy nie jest odpowiedni dla wszystkich.
3. Rutyna. Praca specjalisty zajmującego się przetwarzaniem dokumentacji pierwotnej wiąże się z wykonywaniem na co dzień tych samych zadań. Aby więc odnieść sukces jako profesjonalista, musisz mieć skłonność do tego typu działalności. Kreatywność i kreatywność w pracy nie zadziałają.

Zanim jednak zdobędziesz odpowiednie wykształcenie i złożysz podanie na to stanowisko, musisz dokładnie ocenić wszystkie cechy zawodu, a także przypisać je swoim zdolnościom, pragnieniom i cechom osobowości. Tylko przy ich całkowitym zbiegu okoliczności będziesz w stanie wykonywać swoje obowiązki funkcjonalne tak efektywnie i kompetentnie, jak to tylko możliwe, odpowiednio - być szanowanym wśród współpracowników i poszukiwanym wśród pracodawców.

Obowiązki funkcjonalne, którymi na co dzień zajmuje się specjalista od przetwarzania pierwotnej dokumentacji, zawarte są w specjalnym dokumencie – nazywanym „opisem stanowiska”. To na jego podstawie księgowy wykonuje swoją pracę i wykonuje wszystkie swoje funkcje zawodowe. Tak więc opis stanowiska jest rodzajem regulacji.

Główne obowiązki księgowego w zakresie podstawowej dokumentacji obejmują:

• wypełnianie podstawowych dokumentów do księgowości;
• wyciąg z niezbędnych dokumentów;
• księgowanie dokumentów regulujących i regulujących działalność gospodarczą przedsiębiorstwa;
• kontrola realizacji procesu obiegu dokumentów;
• sprawdzenie poprawności przygotowania dokumentacji pierwotnej przez innych pracowników;
• tworzenie raportów zbiorczych;
• przygotowanie kompletnych zestawów dokumentacji i tak dalej.

Jednocześnie należy pamiętać, że chociaż sam opis stanowiska jest dokumentem ustandaryzowanym, wielu pracodawców modyfikuje lub uzupełnia listę obowiązków pracowniczych na stanowisku pracy.

Pisząc wakat na temat poszukiwania pracownika na stanowisko księgowego według pierwotnej dokumentacji, pracodawcy ściśle określają, co specjalista powinien wiedzieć i co powinien umieć.

Specjalista powinien wiedzieć, co następuje:

• wszystkie dokumenty regulacyjne Federacji Rosyjskiej, które regulują proces przepływu dokumentów, a także dotyczą spraw archiwalnych;
• przepisy podatkowe i finansowe;
• dokumentacja wewnętrzna przedsiębiorstwa, a mianowicie - statut, zamówienia itp.;
• zasady wypełniania i opracowywania dokumentacji podstawowej;
• prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
• zasady pracy z komputerem oraz specjalistyczne programy księgowe i bazy danych.

Specjalista powinien być w stanie:

• przygotowywać dokumenty pierwotne w formacie papierowym i elektronicznym (na komputerze);
• być w stanie przeprowadzić kompleksową i szczegółową kontrolę podstawowej dokumentacji otrzymanej przez przedsiębiorstwo;
• móc pracować w programie 1C;
• prawidłowo przechowuj dokumenty.

Należy zauważyć, że wymagania te są podstawowe, ale nie ostateczne.

Objąć stanowisko księgowego w zakresie podstawowej dokumentacji, musisz przejść odpowiednie szkolenie. Można to zrobić zarówno w szkole średniej zawodowej, jak iw instytucji szkolnictwa wyższego. Wielu specjalistów najpierw kończy szkołę techniczną, a następnie, równolegle z działalnością zawodową, studiuje na wydziale korespondencyjnym uczelni.

Wybierając instytucję edukacyjną dawaj pierwszeństwo najbardziej prestiżowym i prestiżowym organizacjom edukacyjnym. Dziś jest kilka dziedzin szkolenia, po ukończeniu których można uzyskać stanowisko księgowego do podstawowej dokumentacji. Na przykład jedną z najpopularniejszych specjalności jest „Księgowość, Analiza i Audyt”. Po wybraniu konkretnej instytucji edukacyjnej należy odwiedzić jej biuro rekrutacyjne i wyjaśnić, do jakich egzaminów należy przystąpić.

Proces szkolenia trwa co najmniej 3 lata. Co więcej, jeśli zdecydujesz się na studia wyższe, to okres ten może wydłużyć się 2, a nawet 3 razy. Ponadto, aby awansować po szczeblach kariery, musisz regularnie uczęszczać na kursy odświeżające, uczęszczać na specjalistyczne seminaria i konferencje. Tylko w ten sposób pozostaniesz ważnym i pożądanym pracownikiem na rynku personalnym.

Młodzi specjaliści po studiach i bez doświadczenia zawodowego mogą ubiegać się o stanowisko księgowego do podstawowej dokumentacji. Bądź jednak przygotowany na to, że pracodawca może sprawdzić nie tylko obecność formalnych kwalifikacji zawodowych (np. dyplomu ukończenia szkoły), ale także faktyczną wiedzę. W tym celu można przeprowadzić testy certyfikacyjne lub rozmowy kwalifikacyjne.

Dotyczy to zwłaszcza tych, którzy poważnie podchodzili do praktyki i pokazali się z jak najlepszej strony. Po przepracowaniu kilku lat na stanowisku startowym możesz kwalifikować się do awansu. Stopniowo księgowy specjalizujący się w dokumentacji pierwotnej może awansować na stanowisko kierownika działu, a nawet dyrektora przedsiębiorstwa, zwłaszcza jeśli dana osoba manifestuje się jako pracownik aktywny i proaktywny.