Główny księgowy: obowiązki, wymagania i opisy stanowisk

Pozycja wiodącego księgowego bywa różnie interpretowana. Wszystko przez to, że nowy standard zawodowy wymienia z zawodu 5 i 6 poziom. Są to odpowiednio „księgowy” i „główny księgowy”. Powstaje zatem pytanie: kto to jest – wiodący księgowy?

Pracodawca ma prawo zapewnić stanowisko głównego księgowego. W dużym przedsiębiorstwie ten specjalista kieruje jednym z obszarów pracy działu finansowego lub księgowości. W instytucjach budżetowych księgowy wiodący kieruje działem finansowo-rzeczowym, działem rozliczeń i innymi.... Rachunkowość w organizacjach państwowych opiera się na przepisach o strukturze instytucji budżetowych, ścisłym przestrzeganiu instrukcji. Oznacza to, że praca działu księgowości ma specyfikę instytucji budżetowych. Są to organizacje oświaty, ochrony zdrowia, kultury.

W placówce oświatowej dla dzieci (DOE) zatrudnia się księgowych z uwzględnieniem wymagań standardu zawodowego, który określa wykształcenie, staż pracy, podstawowe funkcje pracy i obowiązki wnioskodawcy. Główny księgowy musi znać i przestrzegać zasad ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej na wyznaczonym obszarze... Na okres urlopu, czasowej niezdolności do pracy, pracę wiodącego księgowego wykonuje specjalista, który jest poinstruowany z uwzględnieniem wymagań standardu zawodowego i instrukcji na stanowisko.

W dużych przedsiębiorstwach z dużą liczbą pracowników podział księgowości na działy pozwala zoptymalizować i ustrukturyzować pracę, wyraźnie podzielić funkcje pracy i obowiązki pracownika dla każdego obszaru księgowości. Funkcje i obowiązki głównego księgowego są określone w podręczniku stanowiska, który jest opracowywany przez kierownictwo.

Krótka lista funkcji wiodącego specjalisty:

• planowanie i odprowadzanie podatków do różnych budżetów, funduszy, płatności do banków;
• oblicza środki trwałe, wartości materiałów, wydatki na wytworzenie i sprzedaż produktów;
• analiza finansowa, budżetowanie;
• przeprowadza operacje wydatkowania środków przedsiębiorstwa;
• płaci za dostawę sprzętu oraz z klientami produktów;
• pracuje nad tworzeniem nowych płatności faktur, tworzeniem nowych dokumentów, dla których nie ma standardowych próbek;
• przygotowuje informacje dla kierownictwa o działalności działu księgowości, opracowuje raporty roczne i kwartalne;
• odpowiada za przechowywanie dokumentów księgowych, przekazuje je do archiwum;
• prace nad inwentaryzacją i odpisami;
• przyjmuje sprawozdania osób odpowiedzialnych z wydatkowania środków na potrzeby gospodarcze.

Pracodawca w opisie stanowiska samodzielnie przedstawia skład funkcji wiodącego księgowego. Jednocześnie kieruje się specyfiką produkcji, wielkością organizacji oraz wymaganiami standardu zawodowego.

Wyboru kandydatów i powołania wiodącego księgowego zajmuje się kierownictwo przedsiębiorstwa i organizacji. Ten pracownik księgowości podlega głównemu księgowemu lub jego zastępcy... Księgowego i starszego księgowego zatrudnia i odwołuje główny księgowy. To główna różnica między wiodącym specjalistą a zwykłymi pracownikami.

Główny księgowy to specjalista, który jest przypisany do kilku obszarów księgowości jednocześnie. Koordynuje pracę młodszych i starszych księgowych, którzy są bardziej wyspecjalizowani i wykonują mniej ważne prace. Doradza pracownikom swojego działu w sprawie kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, związanego z pracą przedsiębiorstwa, zmian w przepisach dotyczących rachunkowości.

Nowy standard zawodowy dla księgowego, opracowany i przyjęty przez Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej w 2019 r., nie wymaga, aby wszystkie organizacje kierowały się tym dokumentem w swojej pracy. Organizacja komercyjna może przedstawiać wymagania kwalifikacyjne bez przestrzegania standardów zawodowych. Wskazana jest lista organizacji, które muszą wziąć pod uwagę wymagania standardu zawodowego. Należą do nich instytucje budżetowe. Zarządzanie organizacjami budżetowymi może zostać ukarane, jeśli nie będą przestrzegane wymagania standardu zawodowego w pracy działu księgowości.

Dokument ten wyraźnie reguluje:

• funkcje pracy;
• charakterystyka tych funkcji;
• wymagania kwalifikacyjne dla księgowego pełniącego tę funkcję;
• charakterystyka kształcenia zawodowego i dokształcania głównych księgowych, księgowych II i I kategorii;
• niezbędne umiejętności, wiedza dla każdej funkcji w rachunkowości.

I choć obowiązki wiodącego księgowego nie są określone w standardzie zawodowym, to jest to specjalista najwyższej kategorii. Jego wiedza i umiejętności zawodowe, umiejętności muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne głównego księgowego.

Zgodnie z ustawą „O rachunkowości w Federacji Rosyjskiej” brane są pod uwagę:

• dyplom kształcenia specjalnego wnioskodawcy;
• praktyczne doświadczenie w specjalności;
• niekaralność za lata pracy w zawodzie.

Nowy standard zwiększył zalecenia dotyczące edukacji i doświadczenia zawodowego. Kwalifikacje wiodącego księgowego muszą odpowiadać poziomowi 6 zgodnie z wymogami standardu zawodowego.

• Jest to wykształcenie wyższe specjalistyczne, zawód „księgowość i audyt”, 3 lata doświadczenia na stanowisku managera z ostatnich 5 lat pracy w tej specjalności.
• Jeżeli kształcenie specjalne odbywa się na poziomie licencjata, staż pracy głównego księgowego musi wynosić co najmniej 5 lat.
• W przypadku szkolnictwa wyższego pozapodstawowego wymagane jest dodatkowe przekwalifikowanie w zawodzie księgowy.
• W przypadku pracowników z wykształceniem jedynie średnim specjalistycznym potrzebne jest doświadczenie w księgowości. Musi mieć co najmniej 7 lat.
• Standard zawodowy wymaga ciągłej pracy nad podnoszeniem kwalifikacji. Konkretna liczba to łącznie 120 godzin zaawansowanego szkolenia w ciągu ostatnich 3 lat pracy w księgowości.

Opis stanowiska to podstawowy dokument określający funkcje, prawa i obowiązki pracownika.

Wiodący specjalista ma prawo do:

• zapoznać się z decyzjami dyrekcji w związku z jego obowiązkami zawodowymi;
• poprawić metody pracy, przedstawić je kierownictwu;
• informować o problemach, które się pojawiły i zaproponować metody ich eliminacji;
• otrzymywać informacje i dokumentacjęwymagane w pracy.

Odpowiedzialność każdego pracownika jest określona w opisie stanowiska i umowie o pracę. Negocjowana jest wysokość odpowiedzialności za nienależyte wykonanie obowiązków, za naruszenia w wyniku działalności zawodowej, za szkody finansowe wyrządzone przedsiębiorstwu lub organizacji. Odpowiedzialność wynika z Kodeksu pracy, Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej. Możliwa jest kara administracyjna.

Księgowy, który popełnił błąd w swojej pracy, ponosi odpowiedzialność materialną, jeżeli została zawarta umowa o odpowiedzialności. Rekompensaty za szkody wyrządzone firmie w granicach określonych w umowie o pracę... Prawo to jest przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie pracownik nie może zostać ukarany za utracone zyski lub za niewystarczające otrzymanie odsetek od pożyczek. W niektórych przypadkach za spóźnione złożenie raportów nakładana jest grzywna.

Szkody spowodowane działalnością przestępczą są rekompensowane na mocy orzeczenia sądu. Odpowiedzialność może pojawić się również po zwolnieniu... Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej roszczenie o odszkodowanie możesz złożyć w ciągu 1 roku. W takim przypadku kierownictwo organizacji musi udowodnić, że szkoda powstała w wyniku działań pracownika.