Wszystko o zawodzie inżyniera zaopatrzenia

Każde przedsiębiorstwo, bez względu na dziedzinę działalności, nie obywa się bez materiałów. Odpowiedzialny za ich zaopatrzenie i dostępność inżyniera zaopatrzenia. Jakie inne obowiązki ma ten specjalista, jakie są jego umiejętności zawodowe – powiemy w tym artykule.

Inżynier ds. Zamówień (w skrócie OMTS) - specjalista, który zapewnia firmie wszystkie niezbędne zasoby do terminowego procesu pracy. Mogą to być zarówno towary drobne (np. artykuły biurowe), jak i ponadgabarytowe (paliwo, materiały budowlane), w zależności od zakresu przedsiębiorstwa. W małym przedsiębiorstwie ten specjalista podlega dyrektorowi, a w większych - szefowi OMTS.

Specjalista ds. zakupów zajmuje ważne stanowisko w przedsiębiorstwie. Od niego zależy jaką jakość i jak dokładnie dotrą na czas potrzebny towar. Oprócz, inżynier zaopatrzenia jest osobą odpowiedzialną materialnie... Ponieważ to on kupuje i wydaje finanse z organizacji. Dlatego na tym stanowisku obowiązuje dość surowy standard zawodowy. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wszelkie rodzaje pracy wymagają taryfikacji, a ECTS jest ważny dla pracowników (dekodowanie jest ujednoliconą książką taryfową i referencyjną kwalifikacji zawodów i zawodów). W podręczniku znajdują się sekcje: charakterystyka kwalifikacji, uprawnienia zawodowe i obowiązki. Ta specjalność ma 3 główne kwalifikacje: Inżynier ds. Zamówień, Inżynier Kategorii 2 i Inżynier Kategorii 1.

O kwalifikacje inżyniera zaopatrzenia musisz mieć wyższe wykształcenie zawodowe, nie ma wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego. A może trzeba mieć? wykształcenie średnie zawodowe i co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku technika I kategorii. Dopuszcza się również możliwość pracy w pokrewnej specjalizacji od 5 lat. Do uzyskania kwalifikacji II stopnia niezbędne jest: wyższe wykształcenie zawodowe oraz staż pracy na stanowisku inżyniera OMTS minimum 3 lata. Do uzyskania 1 kategorii kwalifikacji potrzebne są: wyższe wykształcenie zawodowe oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku inżyniera 2 kategorii od 3 lat wzwyż.

Zgodnie z ECTS opis stanowiska specjalisty ds. zakupów obejmuje następujące obowiązki.

1. Stałe porównywanie cen na rynku w celu określenia optymalnej opcji produktu pod względem jakości i ceny.
2. Sporządzanie planu zaopatrzenia w surowce materiałowe, w tym zapasowe, w oparciu o normy i racjonalne kalkulacje.
3. Udział w przygotowaniu projektów i planów wyposażenia przedsiębiorstwa w niezbędne materiały. Specjalista przygotowuje również rozsądne kalkulacje dla tych projektów.
4. Koordynacja z dostawcami wszystkich danych i cech zamawianego produktu.
5. Opracowanie i rejestracja norm dotyczących zasobów materiałowych i technicznych, monitorowanie wykorzystania tych zasobów.
6. Pozyskanie niezbędnych materiałów dla każdego działu przedsiębiorstwa lub organizacji jako całości.
7. Sporządzanie niezbędnej dokumentacji (raporty, akty, dokumenty urzędowe) do współpracy z dostawcami.
8. Przedłużenie lub zawarcie przetargu lub umowy z dostawcami na niezbędne zasoby materiałowe i techniczne.
9. Realizacja przyznanych środków na zakup niezbędnych materiałów.
10. Dostarczenie niezbędnych zasobów i ich weryfikacja zgodnie z umową.
11. Uczestnictwo w audycie wyposażenia materiałowo-technicznego i rozliczeniu nadwyżek produktów, a następnie plan sprzedaży tego produktu i korygowanie zamówień na określony czas.

Opis stanowiska określa również, co musi wiedzieć specjalista ds. zakupów. Ta lista zawiera następujące punkty.

• Znajomość dokumentacji regulacyjnej i prawnej bezpośrednio związanej z zamówieniami.
• Wiedza w zakresie uporządkowanego sporządzania planów zaopatrzenia i zapasów.
• Wiedza i umiejętności w zakresie sporządzania dokumentacji (wniosków, aktów, umów z dostawcami i pozwów w przypadku zawarcia małżeństwa).
• Znajomość norm, charakterystyk i kategorii cenowej zasobów.
• Znajomość prawa pracy oraz zasad ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
• Niektóre duże przedsiębiorstwa importujące wymagają znajomości języka obcego oraz zasad odprawy celnej produktu.
• Ponadto specjalista musi posiadać znajomość programów komputerowych, nie tylko standardowych, ale również specjalnych (dokumenty księgowe i transportowe).

Zgodnie z opisem stanowiska inżynier ds. zamówień odpowiada za następujące punkty.

1. Niewykonanie swoich obowiązków lub nienależyte ich wykonanie.
2. Szkoda pracodawcy, która jest określona przez prawo pracy danego kraju.
3. Naruszenie praw i zasad w swojej działalności, które są określone w opisie stanowiska.
4. Nieprzestrzeganie zasad przeciwpożarowych, BHP.

Specjalista ds. Zakupów odpowiada również za: dobór towarów wysokiej jakości i dostawa. W przypadku opóźnienia lub złej jakości towaru specjalista odpowiada za: przygotowywanie dokumentacji, pozwów... On także odpowiada za dostępność wymaganego produktu, części zamienne i komponenty w magazynie. Jak widać z tego artykułu, ten zawód jest bardzo trudny i wymaga od aplikanta dużej wiedzy i czasu.