Wszystko o zawodzie event manager

Dziś jest wiele ciekawych młodych zawodów. Wśród nich warto zwrócić uwagę na event managerów – ludzi, którzy tworzą wakacje. Tego typu działalność nie jest jeszcze prowadzona na uczelniach, jednak szkolnictwo wyższe nadal będzie atutem. Wynagrodzenie specjalisty zależy bezpośrednio od umiejętności, doświadczenia i regionu.

Menedżer wydarzeń - osoba odpowiedzialna za organizację dowolnego wydarzenia. Ponadto możemy mówić o każdej imprezie masowej. Event manager musi zorganizować i przeprowadzić wydarzenie na wysokim poziomie, zarówno dla osób prywatnych, jak i prawnych. Event manager opracowuje koncepcję wakacji, biorąc pod uwagę życzenia klienta, ustala wszystkie niuanse związane z wynajmem lokalu.

Przedstawiciel tego zawodu może pracować w dużej firmie lub jako prywatny przedsiębiorca. Event manager działa zgodnie z opisem stanowiska. Dokument zawiera wszystko, co powinien zrobić specjalista. Należy zauważyć, że pracodawca może zmienić listę zadań według własnego uznania.

Główne obowiązki zawodowe.

1. Komunikacja z klientem imprezy. Przyjmowanie zamówień i raportowanie.
2. Kompilacja baz danych z kontaktami klientów, wykonawców, partnerów.
3. Rejestracja zamówienia technicznego zgodnie ze specyfiką wydarzenia. Koordynacja z klientem.Opracowanie scenariusza wydarzenia i jego koncepcji.
4. Przemyślanie wszystkich cech wydarzenia. Sporządzanie budżetu, kosztorysy. Śledź wydatki, aby pozostały w planie.
5. W razie potrzeby musisz opracować kampanię reklamową wydarzenia. Dostarczenie zwiedzającym broszur z niezbędnymi informacjami.
6. Sterowanie wszystkimi etapami imprezy, ich synchronizacja.
7. Praca z personelem serwisowym i wykonawcami.
8. Koordynacja niezbędnych spraw ze wszystkimi uczestnikami wydarzenia. Powinieneś stale utrzymywać komunikację z kierownictwem, klientem, wykonawcami.
9. Raportowanie po wydarzeniu.
10. Dystrybucja zaproszeń, dobór sponsorów i tworzenie dla nich atrakcyjnych ofert.
11. Dobór i zaproszenie dziennikarzy do komponowania komunikatów prasowych.
12. Sporządzanie i składanie sprawozdań władzom z wykonanych prac, wydanych środków finansowych i wyników końcowych.
13. Kontrola całego procesu organizacji i prowadzenia imprezy.

Praca event managera jest dość wymagająca, aczkolwiek interesująca. Kandydat musi być aktywny i aktywny, potrafić i kochać nieustanną komunikację z ludźmi. Upewnij się, że masz kreatywne myślenie, umiejętność mówienia przed dużą liczbą osób. Kandydat powinien być przeszkolony w zakresie wystąpień publicznych.

Event manager musi być w stanie poradzić sobie z dużym stresem emocjonalnym i moralnym. Specjalistę można wezwać o każdej porze dnia, aby uzgodnić lub wyjaśnić różne niuanse. Co więcej, doskonale dopracowany mechanizm organizacji może w każdej chwili się zepsuć, a to jest duży stres. To ta osoba jest łącznikiem między wszystkimi uczestnikami procesu.

Ważna jest umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i radzenia sobie z problemami różnej wielkości. Niektórzy z wykonawców mogą zachorować, konieczna będzie wymiana. Gorzej, jeśli w wynajmowanym budynku nagle odłączy się zasilanie lub wystąpi jakaś awaria. Ważne jest, aby klienci byli zadowoleni, a impreza odbyła się na wysokim poziomie.

Menedżer wydarzeń musi mieć następujące cechy osobiste:

• towarzyskość, umiejętność znalezienia wspólnego języka z różnymi ludźmi;
• umiejętność rozwiązywania poważnych problemów w krótkim czasie;
• wesołość, optymizm i aktywna pozycja życiowa;
• umiejętność myślenia nieszablonowego;
• wysoka wydajność i odporność na stres;
• obecność umiejętności przywódczych;
• opanowanie wystąpień publicznych;
• umiejętności organizacyjne.

Sam zawód jest pozytywny i optymistyczny. Event managerowie nie cierpią z powodu monotonii i rutyny. W trakcie pracy doskonalone są umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Każdy profesjonalista staje się liderem, który potrafi przekonać każdego o wszystkim.

Kiedy nie organizować imprez.

1. Poważną przeszkodą staną się braki w mowie lub niepełnosprawność fizyczna.
2. Warto zrezygnować z zawodu, jeśli występują choroby układu nerwowego, serca czy naczyń krwionośnych. Nieregularne godziny pracy i ciągły stres emocjonalny mogą pogorszyć stan zdrowia.
3. Praca nie jest odpowiednia dla osób, które podejmują decyzje przez długi czas. Każde wydarzenie ma swoje terminy, których należy dotrzymać, niezależnie od pojawiających się problemów. W każdej sytuacji musisz myśleć szybko i jasno.
4. Dla osób wrażliwych i wrażliwych lepiej nie organizować wydarzeń. W branży eventowej jest wiele niepokojących momentów. Czasami trzeba się dostosować, znosić chamstwo lub wręcz przeciwnie, być wytrwałym.

Event manager nie może uzyskać wyższego wykształcenia w instytucji publicznej. Jednak szkolenie jest nadal konieczne, a tu na ratunek przychodzą różne prywatne organizacje. Możesz ukończyć kursy lub brać udział w szkoleniach podnoszących swoje kwalifikacje. W ten sposób znacznie łatwiej będzie zagłębić się w zawód i zacząć zdobywać doświadczenie.Większość zawodowców zaczynała w ten sposób.

Warto zauważyć, że kursy można ukończyć w zaledwie kilka miesięcy. To wystarczy, aby opanować podstawowe umiejętności. W niektórych przypadkach warto uczyć się zdalnie. Wiele zagranicznych szkół oferuje tę usługę, ale koszt jest dość wysoki.

Wiele dużych firm zwraca uwagę nie na dostępność dyplomów ukończenia kursów, ale na realne praktyczne doświadczenie. Osoby, które wcześniej pracowały przy organizacji jakichkolwiek wydarzeń, mają dużo większe szanse na zdobycie dobrej pozycji. Wyższe wykształcenie jest również cenione przez pracodawców. W takim przypadku z zawodu lepiej być dyrektorem lub menedżerem. Do tego rodzaju działalności nadaje się również edukacja marketingowa. Znajomość reklamy ma ogromne znaczenie w pracy event managera. Odpowiednia jest edukacja związana z działalnością kulturalną.

Jeśli masz wykształcenie wyższe, które odpowiada Twojemu profilowi, nie powinieneś rezygnować z dodatkowego wykształcenia. Możesz opanować sztukę wystąpień publicznych lub specyfikę organizacji. Dodatkowe umiejętności związane z zawodem zwiększą Twoje szanse na znalezienie pracy.

Menedżer wydarzeń w Moskwie zarabia około 45 000 rubli, w Petersburgu - 35 000 rubli. Jednak w Ufie i Wołgogradzie średnia pensja wynosi tylko 18 000-19 000 rubli. Wiele zależy od doświadczenia zawodowego i umiejętności.

Na co event manager w Moskwie może liczyć w różnych okolicznościach.

1. Absolwenci szkół wyższych bez doświadczenia zawodowego i specjalnych umiejętności zarabiają w stolicy około 25 000-30 000 rubli. Aby to zrobić, wystarczy mieć kreatywne myślenie, umieć korzystać z komputera i znaleźć wspólny język z różnymi ludźmi. Wykształcenie może być pełne lub niepełne. Preferowane są specjalizacje związane z zarządzaniem i reklamą.
2. Średnia pensja wzrasta do 37 000 rubli, jeśli masz doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok. Dodatkowo musisz mieć umiejętności prowadzenia negocjacji biznesowych i znać rynek eventowy.
3. Już z doświadczeniem zawodowym wynoszącym 2 lata lub więcej możesz liczyć na 53 000 rubli miesięcznie. Będziesz potrzebować wiedzy marketingowej, umiejętności pisania komunikatów prasowych oraz doświadczenia w organizowaniu różnych wydarzeń. Specjalista musi mieć udane doświadczenie we współpracy z innymi firmami zajmującymi się reklamą.
4. Maksymalna średnia pensja to 120 000 rubli. Doświadczenie zawodowe musi przekraczać 3 lata. Do płynnej komunikacji niezbędna jest znajomość języka angielskiego. Będziemy musieli stworzyć portfolio. Niezbędne jest doświadczenie w organizacji projektów na dużą skalę.

Menedżerowie wydarzeń są potrzebni w różnych obszarach. Po szkoleniu powinieneś wybrać dla siebie prywatną firmę lub korporację. Dość często specjaliści zakładają własne firmy i pracują jako prywatni przedsiębiorcy. W takim przypadku znalezienie klientów może być trudne.

Główne miejsca pracy event managerów.

1. Konkretna firma. Są firmy, które organizują różne imprezy. Zwykle zwracają się do nich duże firmy, aby mieć pewność co do jakości wyniku. W takim przypadku specjalista zajmie się projektami biznesowymi. Planowane jest organizowanie seminariów, szkoleń, konferencji.
2. Niezależna praca z klientami korporacyjnymi. Rozpoczęcie działalności w tej niszy przedsiębiorcy jest dość trudne ze względu na brak zaufania. Jeśli jednak spróbujesz, możesz współpracować z dużymi producentami, bankami, agencjami konsultingowymi, szkołami prywatnymi.
3. Samodzielna praca w sektorze fizycznym. Musisz pracować ze zwykłymi ludźmi i małymi firmami.Specjalista będzie odpowiedzialny za organizację zwykłych uroczystości. Powinieneś współpracować z dużą liczbą wykonawców, aby pracować na weselach, wystawach, imprezach firmowych, dyplomach i innych wydarzeniach.