Kierownik finansowy: kwalifikacje i obowiązki zawodowe

Współczesna gospodarka rynkowa dyktuje swoje standardy kupcom. Aby wytrzymać wysoką konkurencję, przedsiębiorstwa handlowe i przemysłowe muszą stale regulować swoje zasoby pieniężne. Wybór taktyki zarządzania przepływami finansowymi bezpośrednio zależy od przyjętej w firmie polityki rachunkowości. Kontrolą i dystrybucją środków finansowych z reguły zajmuje się jednostka gospodarcza, w której personelu znajduje się stanowisko kierownika finansowego.

Menadżer finansowy to specjalista, który wykonuje obowiązki związane z opracowywaniem polityki finansowej, a także realizuje jej realizację oraz monitoruje wykonanie wprowadzonych przepisów przez wszystkie działy firmy. Obecnie w Rosji nie ma wyraźnej struktury stanowiska o nazwie „menedżer finansowy”. Dzieje się tak z wielu powodów.

• W dużych organizacjach handlowych i przemysłowych najwyższe kierownictwo zarządza przepływami pieniężnymi - CFO, kierownik firmy lub kierownik działu finansowego. Może istnieć osobisty asystent podlegający kierownictwu wyższego szczebla, którego stanowisko będzie nazywane „menedżerem finansowym”. Możliwe, że w firmie jest kilku takich menedżerów i stawiane są przed nimi różne zadania. Z reguły menedżerowie finansowi należą do średniego lub niższego szczebla w strukturalnej hierarchii personelu firmy. Tacy pracownicy nie zawsze kończą wyższe uczelnie, czasami osoby te przychodzą z wykształceniem średnim specjalistycznym.
• Tabela kadrowa małej firmy może przewidywać obecność specjalisty z wyższym wykształceniem specjalistycznym, którego zawód jest bezpośrednio związany z działalnością finansową. Jest odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie polityki finansowej. W tym przypadku kierownikiem finansowym w jednej osobie jest lider i wykonawca. Jest obdarzony pewnym stopniem samodzielności, władzy i odpowiedzialności w rozwiązywaniu wszelkich kwestii związanych z zasobami finansowymi.

Taka gradacja hierarchii kadrowej zależy bezpośrednio od wielkości przedsiębiorstwa, wielkości zadań zarządczych i sposobów ich rozwiązywania.

Wymagania, jakie musi spełnić menedżer finansowy, to umiejętności teoretyczne i praktyczne. O taki wakat możesz ubiegać się tylko wtedy, gdy masz ukończoną instytucję o profilu ekonomicznym i staż pracy w specjalności co najmniej 3 lata. Co do zasady pytania zadawane wnioskodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej mają na celu ustalenie poziomu jego kompetencji zawodowych.

Co menedżer finansowy powinien wiedzieć i umieć:

• teoria zarządzania, finanse i kredyt, zarządzanie, ekonomia przedsiębiorstwa;
• zasady rachunkowości i statystyki ekonomicznej;
• metodologia przeprowadzania analiz ekonomicznych, zwrotu z kapitału, ryzyka finansowego i przedsiębiorczego;
• przepisy ustawowe i wykonawcze mające zastosowanie do prowadzenia działalności finansowej i gospodarczej organizacji;
• prawo podatkowe;
• podstawy prawa pracy;
• standardy sprawozdawczości podatkowej, finansowej i statystycznej;
• zasady pracy z papierami wartościowymi, akcjami;
• podstawy zarządzania kapitałem, metody tworzenia kapitału obrotowego przedsiębiorstwa;
• ocenić trend rozwoju rynków sprzedaży i finansów;
• organizować zaplanowane prace i zapewniać kontrolę przepływów pieniężnych;
• umiejętność tworzenia planów finansowych i formularzy sprawozdawczych do ich realizacji;
• znać zasady kredytowania i przyciągania inwestycji;
• biegle posługiwać się specjalistycznymi programami komputerowymi.

Aby stać się prawdziwym profesjonalistą w swojej dziedzinie, menedżer finansowy musi stale podnosić poziom edukacji, monitorować zmiany w przepisach, terminowo opanowywać nowe oprogramowanie, a także inwestować w kursy doszkalające... Absolwentowi uczelni ekonomicznej najlepiej jest rozpocząć karierę jako stażysta, stopniowo zdobywając doświadczenie i wiedzę od mentora. Pensja dla początkującego w tym zawodzie może wydawać się zbyt niska, od 20 do 25 tysięcy rubli, ale wraz z nabyciem doświadczenia i umiejętności jej wzrost nie potrwa długo.

Praca kierownika finansowego może wiązać się z dość rozbudowaną funkcjonalnością, która rozwija się w zależności od potrzeb firmy i wielkości obrotu pieniędzmi. Ogólnie rzecz biorąc, taki specjalista powinien wykonywać 5 głównych funkcji.

• Promuj zyski kapitałowe dla firmy. Osiąga się to poprzez redukcję kosztów i znajdowanie sposobów na zwiększenie zysków. Dobrzy menedżerowie finansowi powinni przede wszystkim działać w interesie swojej firmy, ich zadaniem jest nie tylko optymalizacja procesów produkcyjnych, ale także obniżenie poziomu ulg podatkowych. Oczywiście dobry specjalista zrobi to tylko w sposób legalny.
• Rekompensata kosztów. Osiąganie zysku to złożony proces, na który składa się wiele elementów, a jednym z nich jest właściwa alokacja środków pieniężnych.Ważne jest nie tylko minimalizowanie bieżących i długoterminowych kosztów, ale także czerpanie korzyści z umiejętnego inwestowania wolnego kapitału w opłacalnym dla firmy kierunku. Znalezienie takiego kierunku to zadanie kierownika finansów.
• Analiza i kontrola. Aby firma prosperowała i rozwijała się, konieczne jest ciągłe monitorowanie finansowej strony wszelkich procesów w niej zachodzących. Ale oprócz kontroli wewnętrznej na menedżerze spoczywa obowiązek analizy zewnętrznego otoczenia gospodarczego, które bezpośrednio lub pośrednio wpływa na wzrost zysków. Terminowa reakcja i prawidłowe prognozy pomogą zaoszczędzić pieniądze i je zwiększyć.
• Zarządzanie finansami... Funkcja ta sprowadza się do prawidłowego podziału wszystkich przepływów finansowych firmy, rozliczenia jej aktywów, znalezienia rentownych terenów inwestycyjnych oraz minimalizacji ewentualnych ryzyk finansowych.
• Wdrażanie innowacji. Co roku specjalista ds. finansów opracowuje strategiczny plan rozwoju firmy. Kierunek ruchu, zgodnie z tym planem, zależy od poziomu generowania dochodów w minionym okresie, a także od perspektyw wzrostu zysków i stanu gospodarki w branży. Ponadto taki plan często obejmuje modernizację niektórych obiektów, co wymaga nowego podejścia do prowadzenia biznesu, a co za tym idzie inwestycji finansowych.

Doświadczony menedżer przed dołączeniem do firmy zapoznaje się krótko z bilansem firmy. Robi to nie z próżnej ciekawości, ale po to, by zrozumieć zakres obowiązków zawodowych, których zakres jest uwidoczniony w specjalnym dokumencie zwanym opisami stanowisk. W każdej organizacji będzie miał swoją własną charakterystykę, ale są w niej również główne punkty.

• Postanowienia podstawowe. Tutaj wskazują, do której kategorii zgodnie z tabelą personelu należy specjalista - kierownik lub pracownik. W tej samej sekcji podany jest wymagany poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe i podstawowe umiejętności. Kolejny akapit będzie zawierał dane, które określą, który z liderów będzie zgłaszał się do kierownika finansowego, a także kto będzie wykonywał swoje obowiązki w czasie choroby, wyjazdu w delegację lub urlopu.
• Odpowiedzialność zawodowa... W tym paragrafie szczegółowo opisano cały zestaw funkcji, które pracownik musi wykonać. Oto niektóre z nich jako przykład: opracowywanie standardów kapitału obrotowego, analiza działalności finansowej i gospodarczej, zarządzanie aktywami i tak dalej.
• Kryteria oceny jakości pracy... Aby określić, na ile skuteczny jest kierownik finansów w swoich działaniach, firma zastanawia się i ustala w instrukcjach znaczniki, dzięki którym rzetelnie zostanie określona jakość jego pracy. Na przykład takim wskaźnikiem będzie roczny wzrost zysków na planowanym poziomie, brak zobowiązań, wzrost wielkości produkcji i inne.
• Lista uprawnień pracowniczych. Są to uprawnienia, które jednostka nadaje kierownikowi finansowemu w imieniu prezesa. Na przykład kierownik finansowy jest instruowany do prowadzenia korespondencji biznesowej z organami podatkowymi, interakcji i wydawania poleceń kierownikom działów strukturalnych, ma prawo do podpisywania dokumentów finansowych i innych opcji.
• Standardy odpowiedzialności. Klauzula ta określa stopień i miarę odpowiedzialności, jaką pracownik poniesie w wyniku swoich działań lub nieuzasadnionej bezczynności. Na przykład za naruszenie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej kierownik finansowy zostanie pociągnięty do odpowiedzialności w sposób określony przez prawo. Za naruszenie dyscypliny pracy zostanie na niego nałożona kara dyscyplinarna.W przypadku wykrycia strat materialnych pracownik może podlegać postępowaniu sądowemu.