Jacy są menedżerowie?
Pomimo tego, że dziś prawie każdy specjalista z wyższym wykształceniem nazywany jest menedżerem, w rzeczywistości zawód ten zawiera określoną listę specjalizacji z określonymi obowiązkami zawodowymi. Materiał w tym artykule powie czytelnikom, co oznacza słowo „kierownik” i jakie są główne rodzaje tego zawodu.
Co to za zawód?
Menedżer to specjalista ds. kontroli procesów. Do jego obowiązków należy rozwiązywanie różnego rodzaju zadań zarządczych. W rzeczywistości jest to profesjonalista w określonej działalności, który zajmuje się organizacją i produkcją, sprzedażą i obsługą, zdolnym do samodzielnego rozwiązywania problemów administracyjnych i ekonomicznych.
To wiodąca pozycja pracownika w określonym obszarze pracy. Jego obowiązki zawodowe obejmują różne zadania, na przykład:
- organizacja produkcji konkurencyjnych wyrobów;
- wprowadzenie do obiegu nowych technologii;
- poprawa cech jakościowych wytwarzanych towarów;
- doprowadzenie procesu produkcyjnego do perfekcji;
- spadek kosztów finansowych produkcji;
- wzrost zysków firmy;
- satysfakcja konsumenta;
- zwiększenie efektywności zarządzania.
Typy podstawowe
Zawód „menedżera” nie jest uniwersalny. Eksperci nie rozwiązują tych samych problemów, różnią się poziomem funkcjonalnym (na przykład są zwykli i główni pracownicy przedsiębiorstw). Każda organizacja ma swoje zróżnicowanie związane z poziomem złożoności zadań i obowiązków przypisanych do konkretnego specjalisty. Zgodnie z podziałem pionowym Menedżerowie są konwencjonalnie klasyfikowani na 3 poziomy: wyższy, średni i niższy.
Górny link
Najwyżsi menedżerowie tego szczebla to dyrektorzy generalni, dyrektorzy, a także członkowie zarządu. To oni określają główny kierunek pracy konkretnego przedsiębiorstwa. Wyznaczają cele i zadania, określają strategie tworzenia biznesu, nawiązują kontakty z dostawcami surowców, bankami, urzędami. Czołowi specjaliści są dobrze zorientowani w swojej pracy, są najwyżej opłacaną kategorią menedżerów.
Znają technologię produkcji, realizują programy i plany pracy, kontrolują działania podwładnych, umieją przydzielać personel zgodnie z pionowym podziałem pracy.
Ci pracownicy firmy stale analizują informacje od menedżerów średniego szczebla. Na jego podstawie dokonują korekty planu pracy przedsiębiorstwa.
Średnia
Specjaliści średniego zarządzania podlegają najwyższej kadrze kierowniczej i odpowiadają za praktyczną realizację ich decyzji i strategii. Zajmują się planowaniem, organizacją, koordynacją, a także kontrolą pracy pracowników swoich działów. W tej grupie specjalistów znajdują się dyrektorzy struktur handlowych, szefowie działów danego przedsiębiorstwa (szefowie działów, szefowie). Menedżerowie ci wiedzą tyle samo, co ich najlepsi koledzy.
Są jednak ograniczone w podejmowaniu samodzielnych decyzji. Są to liderzy, którzy są pośrednikami między menedżerami najwyższego i najniższego szczebla. Przygotowują informacje, na podstawie których najwyższe kierownictwo podejmuje określone decyzje.
Decyzje podejmowane przez takich specjalistów prezentowane są w formie wygodniejszej z technologicznego punktu widzenia dla menedżerów niższego szczebla.
Gorszy
Menedżerowie produkcji zajmują się rozwiązywaniem problemów operacyjnych. Są to młodsi szefowie, którzy są podporządkowani wykonawcom i pracownikom. Ich zadaniem jest zarządzanie określonymi grupami w jednostkach strukturalnych. Wraz z prowadzeniem działalności, tacy menedżerowie są bezpośrednio zaangażowani w realizację powierzonych zadań.
To największa grupa kadry zarządzającej. Planują pracę personelu, motywują go i dbają o racjonalne wykorzystanie zasobów. Ponadto zbierają, analizują i dostarczają wyższej kadrze zarządzającej informacje o wynikach pracy swojego działu.
Rodzaje według rodzaju wykonywanej działalności
Klasyfikacja kierowników implikuje podział kierowników według rodzaju wykonywanych przez nich zadań. Lista specjalistów obejmuje ponad 10 odmian i kierunków. Każdy z nich implikuje określone wymagania dla osoby. Przydział pracy jest uważany za jedną z najlepszych metod klasyfikacji.
Menedżerowie są różni. Należą do nich menedżerowie administracyjni, operacyjni, kreatywni, innowacyjni, bankietowi, wizowi, call center, kierownicy magazynów. Oprócz nich mogą to być tacy specjaliści: kierownik baru, kierownik ds. SEO, kierownik rezerwacji, kierownik ds. ubezpieczeń, kierownik ds. zgodności, przedstawiciel handlowy, operator.
Podział zarządzania jest pionowy i poziomy.... Drugi określa liniowych organizatorów pracy. Menedżerowie liniowi powierzają pracę pracownikom swojego działu na swoim własnym poziomie, natomiast poziom menedżera zależy od hierarchii firmy. Menadżerowie funkcjonalni odpowiadają za działania działów w powierzonej im firmie. Umożliwiają menedżerom liniowym podejmowanie samodzielnych decyzji.
Według sprzedaży
Ta kadra kierownicza jest odpowiedzialna za finansową pomyślność firmy. Specjaliści ci są zatrudniani w celu zwiększenia sprzedaży, poszerzenia bazy klientów i wzmocnienia relacji partnerskich. Menedżer sprzedaży musi być odporny na stres, komunikatywny i proaktywny.Oprócz umiejętności organizacyjnych, taki lider ma podejście zorientowane na klienta, myślenie analityczne i matematyczne.
Potrafi nie tylko słyszeć ludzi, ale także ich przekonywać, wykazuje cierpliwość i zaangażowanie. Taki specjalista pracuje na wynik na poziomie taktycznym. Identyfikuje potencjalne możliwości sprzedażowe, a także opracowuje strategię promocji produktów.
Jest to wysoko płatna praca z możliwościami kariery.
Przez zakupy
Zadaniem tego menedżera jest kupowanie towarów od dostawców po optymalnych dla danej firmy cenach. Taki specjalista jest nie tylko uważny i towarzyski. Jest odpowiedzialny, aktywny, przyzwoity, odporny na stres. Lista jego obowiązków funkcjonalnych różni się od innych kolegów.
Kierownik ds. zakupów dobrze orientuje się w asortymencie towarów przedsiębiorstwa, w którym pracuje, a także w metodach wyceny, podstawach prawa cywilnego i handlowego. Do jego obowiązków należy monitorowanie wypełnienia magazynów niezbędnymi towarami, planowanie ich objętości. Operator zakupów znajduje dostawców o niskich cenach, rozwiązuje z nimi sprawy reklamacyjne.
Poprzez reklamę
Menedżera reklamy można nazwać specjalistą ds. promocji produktów i usług. Ta praca różni się od marketera praktycznym podejściem, wykorzystującym różne środki do zwiększenia sprzedaży. Menedżer komunikuje się z pracownikami przedsiębiorstwa, nawiązuje kontakty zewnętrzne, opracowuje kampanie promocyjne i taktykę reklamową.
Specjalista w tym zawodzie dobiera strategię promocji produktu, zwiększa sprzedaż, analizuje działania firmy, buduje bazę klientów. Zawiera umowy, prowadzi dokumentację, umieszcza materiały reklamowe. Oprócz tego zajmuje się grafiką i projektowaniem. W zależności od specyfiki działalności firmy może zajmować się prezentacjami.
Marketing
Tacy specjaliści są poszukiwani zarówno w dużych, jak i małych organizacjach. Zajmują się prowadzeniem wydarzeń, których celem jest identyfikacja grupy docelowej z jej potrzebami. Menedżerowie ci zajmują się badaniem popytu na towary, badaniem rynku konkurencyjnych towarów i usług. Monitorują branżę, organizują pracę ankieterów, którzy poznają preferencje kupujących.
Profesjonalni marketerzy nie tylko badają rynek, ale rozwijają i promują marki oraz przyciągają konsumentów. Tacy specjaliści rozumieją podstawy ekonomii, socjologii, psychologii, kulturoznawstwa, komunikacji masowej, językoznawstwa.
Opracowują i dostosowują plany marketingowe, odpowiadają za dokładność informacji w raportach, a także za jakość analiz.
Dyrektor ds. marki
Ten specjalista zajmuje się promocją towarów określonej marki lub marki. Wykorzystuje wszystkie dostępne metody w celu spopularyzowania produktów swojej firmy. Jest strategiem z obowiązkami organizacyjnymi. Taki specjalista zajmuje się badaniem i analizą podaży i popytu na określone produkty firmy.
Menedżer tego typu jest poszukiwany wśród producentów towarów w dużych i małych przedsiębiorstwach. Monitoruje reputację firmy, bada rynek konkurencji, planuje promocję marki, kształtuje ceny i asortyment. Do jego obowiązków należy prowadzenie badań marketingowych. Współpracuje z merchandiserami, przewiduje wielkość sprzedaży, opracowuje schematy sprzedaży produktu, przygotowuje raporty.
Transportem
Kierownik transportu jest dobrze zorientowany w organizacji operacji załadunku i rozładunku. Koordynuje transport surowców i wyrobów gotowych przedsiębiorstwa. To specjalista, który rozumie stan rynku usług transportowych.Ocenia stan, trendy na rynku usług transportowych, zna adresy głównych klientów i dostawców.
Do jego obowiązków zawodowych należy koordynacja transportu surowców i wyrobów gotowych w celu uzyskania optymalnego wyniku stosunku kosztów do jakości usług. Wybiera najlepsze trasy, organizuje pracę własnego transportu, współpracuje z firmami transportowymi.
Taki lider odpowiada za bezpieczeństwo powierzonych mu aktywów materialnych.
Do pracy z klientami
Opiekun klienta wychwytuje nastroje klientów i oferuje im to, czego najbardziej potrzebują. Specjaliści poszukują klientów różnymi dostępnymi kanałami. Tacy menedżerowie analizują rynek, identyfikują grupę docelową i monitorują pracę konkurencji. Ponadto przyciągają klientów, kształtując ich zainteresowanie produktem firmy.
Do obowiązków tych specjalistów należą: przetwarzanie połączeń przychodzących, a także poczty e-mail. Są zorientowani na klienta, pracują na wysokim poziomie, zamieniając potencjalnych klientów w stałych klientów firmy. To wiodące ogniwo firmy, opiekunowie klienta sporządzają biznes plany, oferty handlowe i umowy.
Przez rozwój
Menedżer ds. rozwoju to nikt inny jak wewnętrzny konsultant ds. rozwoju biznesu w firmie. Patrzy na biznes jako całość, znajduje krytyczne punkty dla jego wzrostu i rozwoju. Jego zadaniem jest budowanie relacji z klientami. Przemyśla strategię komunikacji, wdraża ją w każdym z działów przedsiębiorstwa.
Taka osoba umie zarządzać personelem, szybko rozwiązuje konflikty, znajduje wyjście z trudnych sytuacji. To pewny siebie użytkownik PC, pracujący w edytorach graficznych, biegle posługujący się językiem angielskim. Umie przekonać, aktywny, stanowczy, wytrwały, surowy, uczyć, punktualny, przyzwoity.
Ten lider szybko radzi sobie z dużym przepływem informacji, wie, jak poprzeć swoje argumenty argumentami.
Menadżer projektu
Tacy specjaliści są zaangażowani we wdrażanie i dostarczanie projektów klientów na czas. Stanowisko uważane jest za wysoce odpowiedzialne, kierownik kontroluje każdy etap projektu. Od jego pracy zależy efekt końcowy i zadowolenie klienta. Wśród poszukiwanych gałęzi zawodu warto zwrócić uwagę sferach finansów, budownictwa, sportu, technologii informatycznych.
Specjalista prowadzi projekt, ustala termin jego realizacji oraz budżet. Do jego kompetencji należy zawieranie umów, w pełni zarządza kampanią projektową, uzgadnia z klientem terminy realizacji, ustala niuanse projektów.
Ponadto zawód obejmuje prowadzenie dokumentacji technicznej.
Budżetowy
Ten specjalista zajmuje się zarządzaniem pieniędzmi przedsiębiorstwa. Do jego obowiązków należy efektywne wykorzystanie zasobów, a także optymalizacja przepływów pieniężnych.... Kierownik finansowy ocenia potencjał firmy, zajmuje się planowaniem i kontrolą wydatków, współpracuje z klientami, zapewnia wypłacalność i płynność firmy. Oprócz, ma też obowiązki organizacyjne.
Ponieważ menedżer finansowy zajmuje się działalnością finansową i zarządzaniem, musi mieć wyższe wykształcenie ekonomiczne. Taki specjalista powinien być zorientowany w analizie rynku finansowego. To osoba ze znajomością rachunkowości, która wie jak pracować z papierami wartościowymi i instytucjami kredytowymi. Jest to potrzebne do pozyskania finansowania dla przedsiębiorstwa.
Personel
Taki kierownik działu jest niezbędny do tworzenia struktury personalnej przedsiębiorstwa. Do obowiązków managera HR należy dobór niezbędnych dla firmy specjalistów. Oprócz monitorowania rezerwy personalnej zajmuje się tworzeniem niematerialnej motywacji do pracy.Menedżer HR zajmuje się organizacją szkoleń i kursów doszkalających dla pracowników.
Pracuje z kandydatami, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne, zapewnia obsadę kadrową organizacji pracownikami niezbędnych zawodów. Menedżer HR zarządza podległymi mu pracownikami. Nadzoruje rynek pracy, informuje kierownictwo o sytuacji kadrowej, ich zarobkach.
Taki specjalista prowadzi akta osobowe pracowników, podejmuje decyzje o zatrudnianiu, przenoszeniu i awansowaniu zatrudnionych pracowników.
Inne specjalizacje
Oprócz głównych działań, liczba menedżerów obejmuje innych specjalistów. Na przykład, kierownik turystyki organizuje wycieczki turystyczne. Przejmuje pracę nad programem rekreacyjnym klientów swojej firmy. Taki lider opracowuje strategię dojazdu do miejsca spoczynku iz powrotem.
Wybiera lokalizację, hotel, wybiera program rozrywkowy, sprzedaje produkt firmy. Ponadto taki menedżer analizuje działania firm konkurencyjnych i projektuje produkty reklamowe.
Kierownik biura zajmuje się dokumentacją, kontroluje stan urządzeń w przedsiębiorstwie. Do jego obowiązków należy zakup niezbędnych materiałów biurowych. Prowadzi ewidencję czasu pracy, przygotowuje spotkania biznesowe, wydaje przepustki, monitoruje konserwację sprzętu.
Kierownik baru odpowiedzialny za bar, to jest główna osoba w barze. Organizuje pracę, wyposaża bar w niezbędny sprzęt. Do jego obowiązków zawodowych należy komunikacja z dostawcami, zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania napojów alkoholowych i bezalkoholowych. Taka osoba jest głównym konsultantem projektanta przy opracowywaniu projektu strefy barowej.
Kierownik sprzątania kontroluje sprzątanie pomieszczeń. Uczy personel podstaw prawidłowego czyszczenia technologicznego, opracowuje i koryguje mapy technologiczne czyszczenia. Kierownik ten rozdziela zadania i obszary sprzątania pomiędzy podległych mu pracowników. Ponadto kontroluje wygląd pracowników, utrzymuje pozytywny klimat psychologiczny w zespole.
Kierownicy produkcji zajmują się optymalizacją wielkości produkcji. Dostawcy i dystrybutorzy odpowiadają za zakup, dostawę, magazynowanie surowców i towarów, biorą udział w podpisywaniu umów. Menedżerowie innowacji zarządzać projektami badawczymi. Tworzą prototypy produktów.
Więcej informacji na temat tego zawodu znajdziesz w następnym filmie.