Jak napisać skuteczne CV dla księgowego?
CV jest obowiązkowym dokumentem wymaganym do zatrudnienia. Dzięki jej treści pracodawca tworzy pierwsze wrażenie o wnioskodawcy. Kompetentne CV to klucz do zdobycia pożądanego stanowiska, dlatego każdy księgowy powinien znać zasady pisania CV. Dzisiaj w naszym artykule porozmawiamy o ogólnych zasadach wypełniania tego dokumentu.
Ogólne zasady wypełniania
Istnieje kilka ogólnie przyjętych zasad i wytycznych w środowisku biznesowym podczas pisania CV dla księgowego.
Strukturalność
Przede wszystkim musisz o tym pamiętać CV to dokument biznesowy... Szukając kandydata na wolne stanowisko, pracodawca przegląda setki i tysiące życiorysów. Ci kandydaci, którzy prawidłowo ustrukturyzują i uporządkują dane swojego CV, będą wyróżniać się na ogólnym tle.
Tak więc, co do zasady, nie można napisać CV w formie eseju, jako wolnego tekstu. Wszystkie informacje powinny być uporządkowane i zatytułowane. Tradycyjnie CV zawiera kilka standardowych sekcji:
- tytuł (zwykle dokument nosi tytuł „Wznów” lub podaje nazwisko, imię i nazwisko wnioskodawcy);
- dane osobowe (w tym podrozdziale należy opisać swój stan cywilny oraz obecność/brak dzieci, opowiedzieć o miejscu zamieszkania, wskazać wiek);
- edukacja (w porządku chronologicznym musisz wskazać wszystkie instytucje edukacyjne, które ukończyłeś);
- doświadczenie zawodowe (zaleca się skupienie uwagi pracodawcy na 3-5 stanowiskach i miejscach pracy);
- kluczowe umiejętności i zdolności o charakterze zawodowym;
- osiągnięcia w pracy;
- cechy i cechy osobiste;
- Dodatkowe informacje.
Najważniejsze są sekcje, które opisują Twoje wykształcenie, wcześniejsze doświadczenie zawodowe oraz umiejętności i cechy zawodowe. Szczególną uwagę należy zwrócić na wypełnienie tych sekcji.
Brak błędów gramatycznych
Obecność literówek, a także wszelkiego rodzaju błędów gramatycznych, ortograficznych i interpunkcyjnych jest niedopuszczalna w CV. Jeśli pracodawca odkryje takie wady w Twoim dokumencie osobistym dotyczącym zatrudnienia, Twoja kandydatura zostanie natychmiast odrzucona, a Ty sam nie będziesz postrzegany jako profesjonalista.
Z tego powodu bardzo ważne jest, aby zachować ostrożność podczas wypełniania CV. Przed wysłaniem dokumentu do pracodawcy upewnij się, że w tekście nie ma błędów. Aby to zrobić, przeczytaj dokument kilka razy. Jeśli to możliwe, poproś o to krewnych lub przyjaciół.
Do sprawdzania pisowni można również używać specjalnych programów komputerowych.
Formalny styl mowy biznesowej
Pisząc CV należy pamiętać, że dokument ten należy do kategorii formalnego biznesu. W związku z tym podczas wypełniania dokumentu w żadnym wypadku nie należy używać wyrażeń potocznych ani potocznych. Zabronione jest również używanie środków artystycznych, takich jak porównania, metafory czy epitety. Napisz krótko, zwięźle i na temat.
Zgrabny projekt
CV księgowego musi być uzupełnione tak zwięźle, jak to możliwe. Ta pozycja należy do kategorii korporacyjnych, odpowiednio, użycie dodatkowych symboli, zdjęć, emotikonów lub obrazów jest uważane za niedopuszczalne. Używaj minimalnych elementów projektu, a także preferuj powściągliwe odcienie neutralnej palety kolorów, nie używaj neonowych tonów.
Indywidualne podejście
Ubiegając się o pracę, kandydaci na stanowisko księgowego poszukują szablonów życiorysów, na podstawie których mogliby skomponować własny dokument. Ta taktyka jest słuszna. Jednak w żadnym wypadku nie powinieneś całkowicie przepisywać przykładów z Internetu, powinieneś spersonalizować i zindywidualizować swój dokument roboczy tak bardzo, jak to możliwe.
Optymalna objętość
W środowisku biznesowym uważa się, że optymalny rozmiar CV to to jest 1 strona. W niektórych przypadkach pracodawcy akceptują również dokument 2-stronicowy. Podczas pisania CV pamiętaj, że pracodawca otrzymuje dużą liczbę dokumentów od dziesiątek i setek kandydatów.
W związku z tym nie należy pisać zbyt długich dokumentów, ponieważ dział personalny fizycznie nie będzie w stanie ich przeczytać.
Dostarczanie tylko aktualnych informacji
CV powinno zawierać tylko takie informacje, które bezpośrednio odnoszą się do stanowiska, na które aplikujesz. Czyli np. księgowy nie musi pisać, że ma doświadczenie jako kelner lub sprzedawca. Także nie podawaj zbędnych szczegółów swojego życia osobistego (na przykład miejsce i rok ślubu).
Prawidłowe skomponowanie kompetentnego dokumentu potrzebnego do podjęcia pracy jest ważnym i trudnym zadaniem. Idealne CV wyróżnia Cię z tłumu. Jeśli zastosujesz się do wszystkich powyższych zasad, Twoje szanse na zdobycie pracy znacznie wzrosną.
Żądana pensja
Kolumna „Pożądana pensja” jest w CV opcjonalna, jednak coraz więcej poszukujących pracy umieszcza ją w dokumencie zatrudnienia. Czyniąc to, powinieneś być tak szczery i otwarty, jak to tylko możliwe. Jednocześnie trzeźwo oceniaj swoje umiejętności, zdolności i doświadczenie zawodowe. Tak więc na przykład absolwent, który dopiero niedawno otrzymał dyplom, nie powinien pisać wysokiej pensji, wskazać średnią kwotę.Z drugiej strony doświadczony specjalista może liczyć na zwiększone nagrody rzeczowe.
Aby określić najbardziej optymalną pensję, zbadaj rynek pracy i oceń, jakie kwoty oferują poszukującym pracy inni pracodawcy. Wydrukuj średnią arytmetyczną i zapisz ją w swoim CV.
Edukacja
Wykształcenie dla księgowego ma kluczowe znaczenie, ponieważ na tym stanowisku może pracować tylko specjalista posiadający odpowiedni dyplom. W kolumnie „Edukacja” potrzebujesz wymień wszystkie ukończone instytucje edukacyjne w porządku chronologicznym - mogą to być zarówno szkoły średnie specjalistyczne (kolegia, szkoły zawodowe, szkoły zawodowe), jak i uczelnie wyższe (instytuty, uniwersytety, akademie).
Należy pamiętać, że pracodawca będzie preferował osobę, która posiada dyplom wyższego stopnia.
Opisując swoje doświadczenie edukacyjne powinieneś podać nie tylko pełną nazwę organizacji edukacyjnej, ale także swoją specjalizację, a także czas studiów. W niektórych przypadkach pracodawca może poprosić Cię o transkrypcję ukończenia studiów z ocenami lub kopię dziennika ocen.
Oprócz tradycyjnej edukacji, w tej sekcji możesz wprowadzić informacje o dodatkowych kursach, szkoleniach, kursach mistrzowskich. Pamiętaj, że księgowy musi stale podnosić swoje kwalifikacje i dążyć do podnoszenia swoich umiejętności i umiejętności zawodowych. Możesz również dołączyć kopie dyplomów, świadectw, dyplomów.
Kluczowe umiejętności i cechy
Aby księgowy mógł profesjonalnie wykonywać swoje funkcje i obowiązki służbowe, musi posiadać szereg kluczowych cech. Ponadto dotyczą one zarówno sfery zawodowej, jak i osobistej. Przyjrzyjmy się niektórym z nich.
Osobisty
Pisząc CV, należy wskazać tylko ich pozytywne cechy osobiste. Jednocześnie wskazane jest unikanie wspominania o negatywnych cechach charakteru. Jednocześnie wskazane jest podanie konkretnych przykładów zastosowania tej lub innej jakości, a także przygotowanie się na to, że pracodawca może zadać podobne pytanie w procesie przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej.
W działalności zawodowej księgowy będzie potrzebował takich cech jak:
- umysł analityczny (bez tego nie będzie możliwe wykonywanie funkcji pracy);
- umiejętności komunikacyjne (w trakcie pracy będziesz stale komunikować się z klientami, współpracownikami i szefami);
- tolerancja na stres;
- umiejętność podejmowania decyzji i brania za nie odpowiedzialności;
- uwaga;
- punktualność;
- dyscyplina;
- umiejętności pracy w grupie.
Tym samym nie każda osoba będzie mogła pracować jako księgowa, ale tylko ci, którzy mają pewien magazyn charakteru.
Profesjonalny
Do wykonywania zadań zawodowych księgowego wymagane są specjalne umiejętności, wiedza i umiejętności. Wśród nich należy podkreślić następujące:
- przetwarzanie oświadczeń;
- przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych;
- umiejętność pracy w systemie „Bank-Klient”;
- kontrola operacji sprzedaży z VAT;
- umiejętność obliczania wynagrodzeń;
- współdziałanie z organami podatkowymi;
- umiejętność pracy w specjalistycznych programach (na przykład 1C);
- opracowywanie aktów lokalnych o wydatkach firm;
- umiejętności prowadzenia księgi kasowej;
- umiejętność dokonywania szacunków;
- znajomość przepisów i instrukcji Centralnego Banku Rosji;
- umiejętność pracy z podstawową dokumentacją;
- kontrola zapasów i tak dalej.
Optymalne połączenie indywidualnych cech charakteru i umiejętności zawodowych pozwoli specjaliście wykonywać swoje funkcje na najwyższym profesjonalnym poziomie.
Osiągnięcia
Oprócz wszystkich innych informacji o sobie, w swoim CV powinieneś opowiedzieć o swoich osiągnięciach. Powinno to bezpośrednio odnosić się do profesjonalnej dziedziny rachunkowości. Możesz opisać swoje osiągnięcia z poprzednich prac, a nawet dni studenckie. Do cennych osiągnięć księgowego należą:
- zwycięstwo w zawodach zawodowych;
- opracowanie własnej metodologii lub technologii;
- realizacja zadań wyznaczonych przez pracodawcę;
- optymalizacja procesów pracy;
- zwiększona aktywność przepływu pracy;
- pomyślne przejście kontroli podatkowych;
- przejście na nowy skomputeryzowany system księgowy;
- ukończenie uczelni z wyróżnieniem.
Co napisać, jeśli nie masz doświadczenia zawodowego?
Jeśli nie masz doświadczenia zawodowego, niedawno ukończyłeś instytucję edukacyjną i jesteś początkującym księgowym, nie możesz od razu ubiegać się o stanowisko księgowego. W takim przypadku najlepiej aplikować na stanowisko asystenta. Jednocześnie należy pamiętać, że nawet w tym przypadku będziesz musiał napisać CV.
Ponieważ nie zgromadziłeś jeszcze doświadczenia zawodowego, w kolumnie „Doświadczenie zawodowe” powinieneś napisać o stażach i praktykach, które odbyłeś w trakcie nauki (co jest warunkiem koniecznym do uzyskania uznanego przez państwo dyplomu księgowego).
W ten sposób dajesz do zrozumienia pracodawcy, że znasz przynajmniej podstawy praktycznej pracy księgowego.
Niuanse dla różnych specjalności rachunkowości
Wypełniając profesjonalne CV, należy pamiętać, że każda specjalizacja księgowa ma swoje specyficzne niuanse. W związku z tym niezbędne uwagi należy umieścić w kolumnach dokumentu.
- Jeśli ubiegasz się o stanowisko księgowego do podstawowej dokumentacji, wtedy należy wykazać się umiejętnościami związanymi z jego projektowaniem i realizacją. Możesz na przykład opowiedzieć o tym, jak w swojej poprzedniej pracy wymyśliłeś własny system organizowania takich dokumentów.
- Księgowy bankowy Jest specjalistą zajmującym się gotówką. W takim przypadku będziesz musiał wykazać się zwiększonym poziomem odpowiedzialności.
- Jeśli chcesz objąć stanowisko materialistycznego księgowego, to w CV należy wykazać się znajomością zasad amortyzacji, tabeli materiałowej itp.
- Główny księgowy musi mieć cechy przywódcze.
- Księgowy-ekonomistaMusi znać nie tylko rachunkowość, analizy i audyt, ale także zasady funkcjonowania ustroju gospodarczego państwa.
- Kalkulator księgowy musi dobrze znać matematykę.
- Księgowy odpowiedzialny za pozycje magazynowe (lub rozliczania towarów i materiałów), musi posiadać wiedzę o kategoriach takich wartości.
Ponadto istnieją takie specjalizacje jak sprzedawca, księgowy środków trwałych i kilka innych. Wiedza i umiejętności tych specjalistów muszą również odpowiadać ich obciążeniu pracą.
List przekazu
List motywacyjny jest dokumentem opcjonalnym przy ubieganiu się o stanowisko księgowego. Jednak niektórzy pracodawcy mogą wymagać od Ciebie jego dostarczenia. Aby zrozumieć, czy musisz napisać list motywacyjny, powinieneś uważnie przeczytać ofertę pracy (zwykle pracodawca określa ten wymóg).
W razie potrzeby zadzwoń do firmy, w której chcesz otrzymać pracę, aby doprecyzować szczegóły.
List przekazu nie powinno być kopią twojego CV... Ten dokument może być bardziej obszerny i szerszy... Co do zasady list motywacyjny powinien zawierać opis Twoich cech osobistych oraz doświadczenia zawodowego. Możesz więc np. powiedzieć pracodawcy, dlaczego zdecydowałeś się wybrać zawód księgowego, co Cię w tej firmie przyciągnęło i jakie Twoje cechy osobiste pomagają Ci w pełnieniu funkcji zawodowych (bardzo ważne jest podanie konkretnych sytuacje i przykłady).
Ten dokument, podobnie jak streszczenie, musi mieć określoną strukturę... Tak więc w części wstępnej musisz przywitać się z pracodawcą i przedstawić się. Następnie powinieneś przejść do głównej części, a po - do konkluzji.
Podsumowując, musisz się pożegnać i podziękować za uwagę.
Zalecenia
Twoja charakterystyka jako profesjonalisty księgowego odgrywa ważną rolę podczas ubiegania się o nową pracę. Powinien być dołączony do CV. W takim przypadku pasują tylko pozytywne opinie od poprzednich pracodawców.
W rekomendacji Twój poprzedni pracodawca powinien opowiedzieć Ci o tym, jak pokazałeś się jako zawodowy księgowy, jakie funkcje i zadania wykonywałeś, za jaki zakres pracy odpowiadałeś. Maksymalna długość listu polecającego to 1 strona.
Księgowy to ważny i niezbędny zawód we współczesnym świecie. W związku z tym pracodawcy ze szczególną uwagą podchodzą do doboru personelu na to stanowisko, księgowym stawia się zwiększone wymagania. Tak więc, jeśli chcesz uzyskać stanowisko księgowego, musisz poprawnie i kompetentnie napisać CV wymagane do zatrudnienia. Jeśli zastosujesz się do naszych rad, na pewno dostaniesz wymarzoną pracę.