Jak poprawnie wysłać CV do pracodawcy?

We współczesnym świecie poszukiwanie pracy odbywa się wyłącznie przez Internet. System jest tak prosty, że wystarczy kliknąć raz, aby ubiegać się o wakat. Tylko w przypadku bezpośredniego wysyłania CV do rekrutera osoby poszukujące pracy popełniają wiele błędów. Te nieprzyjemne niuanse odgrywają ważną rolę w doborze odpowiednich kandydatów. Nawet błędne powitanie może odstraszyć pracownika HR, a CV trafi do e-koszyka.

Osoby poszukujące pracy popełniają wiele błędów wysyłając swoje CV pocztą elektroniczną. A najczęstszym z nich jest niepoprawny wiersz tematu... Niektórzy nie wiedzą, jak poprawnie nazwać wiadomość, inni po prostu pomijają ten punkt. Z tych powodów wysłany list z załączonym CV może automatycznie przenieść się do folderu „spam” lub po prostu pozostać niezauważony.

Dobrze napisany temat nie powinien zawierać wielu informacji. Najlepszą opcją byłaby krótka, konkretna propozycja, taka jak „życiorys dla szefa sprzedaży” lub „ogłoszenie o pracy projektanta reklamy”. Możliwe jest jednak skomponowanie bardziej informacyjnego tekstu tematu wiadomości, na przykład „Cyciorys V. A. Kuzniecowa na wakat specjalisty call-center”.

W wiadomości z załączonym dokumentem CV musisz napisać małe odwołanie. Pusty list jest uważany za złą formę we wszystkich sytuacjach. Mały tekst podkreśli szczerość kandydata i jego zainteresowanie ofertą pracy oferowaną przez pracodawcę.

W towarzyszącym tekście przesłania powinna być widoczna pewna struktura.

• Kontakt z kierownikiem rekrutacji lub przełożonym. Na przykład „drogi Oleg Iwanowicz”.
• Nazwa interesującej nas pozycji. Tu musi być konkret, nie można pisać zwrotów typu „chcę dostać stanowisko operatora lub szefa działu IT”.
• Konieczne jest wskazanie, w jaki sposób wnioskodawca znalazł ogłoszenie o wolnym wakacie, czy jest to strona firmowa w sieciach społecznościowych, czy sąsiad pracujący w tej firmie.
• W załączonym tekście warto opowiedzieć trochę o swoich umiejętnościach i doświadczeniu zawodowym. Tylko nie szczegółowa opowieść od pierwszego stażu, ale krótka informacja, najlepiej z ostatniego miejsca pracy.
• Końcowa część wnioskodawcy musi wyrazić wdzięczność za czas poświęcony na jego ankietę, a także pozostawić swój podpis w postaci nazwiska i inicjałów.

Niezbędne jest przesłanie CV na e-mail potencjalnego managera w możliwie najpełniejszej formie. Wiadomość od wnioskodawcy musi mieć poprawnie wypełniony temat, list motywacyjny w treści wiadomości, a także prawidłowy załącznik samego pliku CV. Jednocześnie możesz wysłać wiadomość nie tylko z komputera czy laptopa, ale także z telefonu. Takie innowacje współczesnego świata pozwalają znaleźć pracę podczas spacerów, uprawiania sportu, a nawet bycia na gali.

Oczywiście w dobie nowoczesnych technologii młodzi specjaliści próbują korzystać z wszelkich elektronicznych metod przesyłania dokumentów, na przykład WhatsApp czy Viber, ale nie można zagwarantować bezpieczeństwa pliku. Sam odbiorca może zapomnieć o przeczytaniu informacji od kandydata lub po prostu usunąć wiadomość od nieznanego kontaktu.

Korzystając z różnych komunikatorów internetowych do wysyłania CV, nie należy używać emotikonów w tekście wiadomości. Wszelka korespondencja z kierownikiem powinna być prowadzona wyłącznie w stylu biznesowym. Najlepszym sposobem wyrażania emocji jest kontakt osobisty.

Przed wysłaniem CV do rekrutera konieczne jest wyjaśnienie, który format kwestionariusza jest najbardziej odpowiedni.

• Agencje rekrutacyjne wymagają przesyłania CV w formatach do szybkiej edycji. Specjaliści takich przedsiębiorstw uzależniają ten wymóg od konieczności ukrycia danych osobowych kandydata, aby pracodawca nie mógł nawiązać bezpośredniego kontaktu z kandydatem z pominięciem agencji. Z tego powodu formaty pdf lub jpeg są natychmiast odrzucane.
• W dziedzinie pracy biurowej format CV w formacie rtf jest uważany za najlepszą opcję. Łatwo to zdobyć. Dokument tworzony jest w edytorze Microsoft Word. Następnie wybierane jest polecenie menu "plik", a następnie - "zapisz jako ...". W wyświetlonym oknie przesuń strzałkę myszy nad funkcją „inne formaty”, zmień typ pliku na format rtf. Nazwa dokumentu jest wskazana literami łacińskimi. W ramce, która się otworzy, pojawi się informacja o możliwej utracie niektórych danych. Jednak nikt jeszcze nie napotkał takich problemów, dlatego ostrzeżenie można zignorować. Po zapisaniu musisz zamknąć dokument i ponownie go otworzyć.
• CV w formacie txt może utracić swoją wewnętrzną formę po przesłaniu.Tak, a podczas otwierania dokumentu mogą pojawić się problemy. Format txt jest odpowiedni dla starej edycji Microsoft Word, ale nowa wersja nie będzie nawet w stanie otworzyć dokumentu. Przesyłając CV, osoba poszukująca pracy nie może wiedzieć, która wersja programu redakcyjnego jest zainstalowana na komputerze osoby rekrutującej. Oznacza to, że ryzyko nie jest tego warte.
• Format dokumentu jest również akceptowalny dla przesłanego CV. Podczas otwierania pliku nie będzie żadnych problemów, zwłaszcza że ten format można przeglądać w kilku edytorach.

Używanie innych opcji formatu jest niepraktyczne. Dział HR nawet ich nie rozważy.

Należy zauważyć, że rozmiar pliku z CV nie powinien przekraczać 25 Kb. A dokumenty z wizerunkiem wnioskodawcy nie powinny przekraczać 1 MB.

Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię archiwizacji. Wiele osób poszukujących pracy, wysyłając swoje CV pocztą elektroniczną, wstępnie archiwizuje dokument, ale nie warto tego robić. Dość często pliki archiwum zawierają reklamy lub wirusy, dlatego filtr usługi pocztowej usuwa wiadomości z takim załącznikiem bez możliwości odzyskania. Ponadto nie można otworzyć niektórych archiwów.

Szczególną uwagę należy zwrócić na tytuł pliku CV. Nazwa dokumentu nie powinna być długa ani zawierać losowego zestawu liter. Takie dokumenty elektroniczne mogą zgubić się w natłoku wiadomości. Aby temu zapobiec, CV należy nazwać konkretną nazwą, na przykład „resume_Zaytsev_designer”. Pomimo pozornego absurdu oficer personalny natychmiast zrozumie, że wnioskodawca Zajcew chce uzyskać stanowisko projektanta.

Wielu specjalistów ds. rekrutacji zapewnia, że ​​osoby poszukujące pracy mogą wysłać swoje CV na pocztę firmy w dogodnym dla siebie czasie. Jednak ankiety wysyłane przed obiadem są bardziej skuteczne. Do aby oficer personalny mógł w pierwszej kolejności zapoznać się z dokumentem, wnioskodawca musi przesłać akta w nocy lub wcześnie rano.

Surowo zabrania się wysyłania CV do kilku odbiorców jednocześnie. Potencjalny menedżer z pewnością dostrzeże obecność innych adresatów i uzna wnioskodawcę za osobę niepoważną, leniwą. Wysyłanie indywidualnych wiadomości zwielokrotni szanse kandydata na zdobycie pożądanego stanowiska.

Znalezienie dobrej pracy wiąże się z wieloma niuansami, wśród których ogromną rolę odgrywa konto e-mail kandydata. Poczta osobista może mieć niezwykłą, komiczną, a nawet nieprzyzwoitą nazwę. Tylko wysyłanie z niego poważnych dokumentów jest uważane za niedopuszczalne. W celu poszukiwania pracy będziesz musiał utworzyć dodatkowy mail z poprawnym imieniem i nazwiskiem.

Najlepiej, aby pseudonim był łatwy do odczytania i wymówienia. Najbardziej dopuszczalne wskazanie imienia i nazwiska wnioskodawcy. Dopuszczalne są jednak zmiany pełnego nazwiska i inicjałów. Na przykład „petrov_pavel” lub „petrov. P. v. ”.

Podczas odbierania wiadomości usługi pocztowe wskazują nie nazwę adresu e-mail, ale informacje z ankiety. Z tego powodu przy tworzeniu nowej skrzynki e-mail ważne jest, aby podać rzetelne dane paszportowe.

Podczas poszukiwania pracy wiele osób poszukujących pracy boryka się z problemem braku informacji zwrotnej. Większość rekruterów akceptuje życiorysy, przesiewa je i pozostawia profile najbardziej odpowiednie dla otwartego stanowiska. Ale dla tych, którzy nie przyszli, nawet nie myślą o oddzwonieniu i zgłoszeniu odmowy.

Według wnioskodawców bardzo trudno jest skontaktować się z działem HR, a tym bardziej z szefem firmy, w celu uzyskania opinii na temat przesłanego wcześniej CV. Ale próba nawiązania kontaktu nie jest złą formą. Należy jednak zadzwonić do firmy następnego dnia po przesłaniu CV. To działanie pokazuje wnioskodawcę tylko od strony pozytywnej. Oficer personalny i kierownik docenią taki krok, zdając sobie sprawę, że wakat jest bardzo ważny dla kandydata.

Podczas rozmowy telefonicznej nie należy wypowiadać bezsensownych fraz, jąkać się, przerywać i nalegać. Oficer personalny udzieli wszelkich niezbędnych informacji zgodnie z rutyną. Po monologu rekrutera możesz zadawać interesujące pytania. Nie powinieneś jednak domagać się odpowiedzi na pytania dotyczące płacy lub obowiązków zawodowych. Taka specyfika zostanie omówiona bezpośrednio podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

To pytanie dręczy wielu wnioskodawców, którzy nie otrzymali na czas odpowiedzi. Jedni boją się, że ich CV nie pasowało, inni uważają, że e-mail trafił do spamu lub kosza, dlatego w ogóle okazał się nieprzeczytany.

W rzeczywistości wszystkie CV, które trafiają do działu HR, są dokładnie sprawdzane. Kandydaci, którzy pasują na określony wakat, są zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną. Jeden kandydat zajmuje wolne stanowisko, życiorysy pozostałych umieszczane są w specjalnie opracowanej bazie danych. Jeśli w firmie jest wakat, to wyselekcjonowane osoby jako pierwsze otrzymują zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Ale nie ignoruj ​​faktu, że pracownicy HR nie są robotami. Czynnik ludzki może zadziałać, a CV kandydata zostanie przypadkowo usunięte z poczty. Oznacza to, że nikt nie może zagwarantować informacji zwrotnej.

Aby wykluczyć podobną sytuację, wnioskodawca musi śledzić wolne wakaty w interesującej nas firmie... Jeśli pojawi się wolne miejsce, nie uruchamiaj komputera, tylko poczekaj kilka dni.

Nie każdemu poszukującemu pracy udaje się przestrzegać wszystkich zasad poprawnej konstrukcji wiadomości e-mail. Aby uniknąć błędów, proponujemy rozważyć próbkę, w której dziewczyna wysyła swoje CV na określone stanowisko.

W temacie wiadomości znajdują się informacje dotyczące treści listu oraz interesującego nas stanowiska. Sekcja „Do” zawiera jeden adres e-mail. Następnie możesz zobaczyć załączone dokumenty, CV i kilka prac copywritingowych. Wolna część listu zawiera tekst towarzyszący z krótką autoprezentacją.

Takie listy z wielką przyjemnością czytają rekruterzy. Nadawcy takich wiadomości mają bardzo dużą szansę na zdobycie pożądanej pozycji.