Obowiązki księgowego za CV
Każda firma wymaga księgowego, czy to dużej korporacji, czy indywidualnego przedsiębiorcy. Obowiązki osoby zajmującej to stanowisko są dość zróżnicowane i bezpośrednio zależą od zakresu przedsiębiorstwa oraz wielkości personelu. Zajmijmy się bardziej szczegółowo specyfiką pracy księgowego oraz obszarem odpowiedzialności w różnych obszarach.
Cechy stanowiska
Księgowy jest specjalistą odpowiedzialnym za księgowość, zajmuje się zarządzaniem dokumentami, przesyłaniem raportów podatkowych i statystycznych do odpowiednich urzędów. Jak każdy zawód, praca księgowego ma swoje wady i zalety.
Zalety obejmują pewne punkty.
- Księgowy był i pozostaje pożądaną specjalnością. Wysoko wykwalifikowani pracownicy są potrzebni we wszystkich branżach i każdej organizacji.
- Stabilny dochód. Ponadto zależy to bezpośrednio od stażu pracy i kategorii zawodowej pracownika. Główny księgowy renomowanej firmy może zarobić całkiem imponujące sumy. Średnio pensje księgowych są powyżej średniej w Rosji.
- Praca w biurze, wymaga stałej obecności w miejscu pracy, z wyjątkiem rzadkich wizyt w bankach i strukturach regulacyjnych.
- Dla doświadczonych profesjonalistów, otwarte bardzo dobre perspektywy zawodowe.
- Księgowy w razie potrzeby zawsze może pracować zdalnie na freelance, przejęcie działu księgowości kilku małych firm.
Jednak wady są dość znaczące:
- bardzo szeroki zakres obowiązków funkcjonalnych;
- częste przetwarzanie, zwłaszcza w okresie składania raportów kwartalnych i rocznych;
- obecność stresujących sytuacji;
- wysoki poziom osobistej odpowiedzialności wobec kierownictwa spółki i organów regulacyjnych za błędy popełnione przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, przy czym odpowiedzialność ma charakter nie tylko administracyjny, ale również karny;
- księgowy nie może wyjechać na urlop w dogodnym dla niego terminie, w szczególności nikt nie wypuści go na czas sporządzania i składania sprawozdań;
- praca jest złożona, monotonna, związana z liczbami i ciągłą papierkową robotą;
- każdy księgowy musi stale podnosić swoje kompetencje.
Obowiązki zawodowe księgowego w różnych kierunkach
W małych firmach jeden księgowy prowadzi całą księgowość firmy, ale w dużych przedsiębiorstwach jest cały dział, w którym specjaliści dzielą między sobą obszar odpowiedzialności zawodowej.
Księgowy-ekonomista
Do zadań księgowego-ekonomisty należy:
- pomoc w programie realizacji strategii gospodarczej przedsiębiorstwa;
- opracowywanie i wprowadzanie własnych innowacyjnych pomysłów i metod ich realizacji w praktyce w celu doskonalenia FED.
W ramach postawionych zadań księgowy-ekonomista wykonuje następujące prace:
- wprowadzenie komponentu finansowo-ekonomicznego systemu analizy FED przedsiębiorstwa;
- rozwój długo- i krótkoterminowych działań mających na celu poprawę pozycji firmy na rynku świadczonych usług, a także optymalizację wyników finansowych firmy;
- udział w tworzeniu zestawu środków, których głównym zadaniem jest poprawa wyników firmy jako całości;
- zapewnienie poprawności wprowadzania danych o działalności firmy do automatycznych systemów księgowych;
- udostępnienie dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej na pierwsze żądanie uprawnionych osób.
Prowadzący
Głównemu księgowemu firmy powierza się funkcje asystenta głównego księgowego:
- wykonanie podstawowych prac związanych z prowadzeniem ewidencji środków trwałych oraz wartości towarowych i pieniężnych, sprzedaży produktów, wyników FED, rozliczeń z kontrahentami;
- udział w organizacji wydarzeń mających na celu efektywniejsze wykorzystanie zasobów firmy i poprawę dyscypliny finansowej;
- akceptacja dokumentów pierwotnych dla określonych obszarów księgowości, kontrola nad nimi i przygotowanie do przetwarzania;
- odzwierciedlenie wszystkich niezbędnych transakcji finansowych na odpowiednich rachunkach;
- identyfikowanie przyczyn powstawania strat, a także kosztów pozaprodukcyjnych, przedstawianie propozycji ich minimalizacji i zapobiegania;
- wykonanie naliczenia niezbędnych podatków i opłat oraz składek na fundusze pozabudżetowe;
- dostarczanie menedżerom spółek, a także inwestorom, audytorom i wierzycielom prawidłowych danych w odpowiednich obszarach rachunkowości;
- udział w AHD firmy w celu identyfikacji rezerw firmy;
- koordynacja pracy grupy wykonawców w dziale księgowości firmy.
Na podstawie materiałów
Księgowy ds. materiałów powinien zajmować się:
- obliczanie kosztu dostarczonych towarów/usług;
- przyjmowanie i przetwarzanie podstawowych dokumentów finansowych;
- odzwierciedlenie wszystkich transakcji ze środkami trwałymi i materiałami na odpowiednich rachunkach BU;
- obliczenie rzeczywistych kosztów pracy i towarów;
- sporządzanie niezbędnych aktów uzgodnienia z kontrahentami;
- przygotowanie wszelkich niezbędnych raportów;
- nadzorowanie kwestii rozrachunków z dostawcami;
- spis materiałów będących własnością firmy;
- przechowywanie i dokumentacja.
Główny
To specjalista, którego działalność obejmuje wszystkie obszary rachunkowości. Do jego obowiązków należy:
- ocena dokumentacji pierwotnej pod kątem zgodności z wymogami prawnymi;
- analiza kont BU pod kątem rozliczania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami przedsiębiorstwa;
- uzgodnienie danych z IFTS;
- monitorowanie stanu należności;
- lista płac;
- składanie raportów do organów podatkowych;
- kontrola zgodności ze stroną finansową kontraktów;
- kontrola nad prawidłowym odzwierciedleniem na rachunkach wszystkich przeprowadzanych transakcji finansowych i gospodarczych;
- w razie potrzeby - przygotowanie pakietu dokumentów do potrąceń z niedoboru wynagrodzenia;
- tworzenie raportów dla biura zarządu przedsiębiorstwa;
- składanie raportów kwartalnych do funduszy pozabudżetowych;
- kontrola nad prowadzeniem księgi kasowej;
- terminowe odzwierciedlenie w rozliczaniu wszelkich braków i nadwyżek w kasie;
- audyt pierwotnej dokumentacji kasowej;
- sprawdzanie poprawności tworzenia księgi sprzedaży oraz sporządzanie raportów zaliczkowych.
W dużych przedsiębiorstwach odrębnie rozróżnia się takie stanowiska jak księgowy-kasjer, księgowy do pracy z bankami i księgowy ds. płac.
Do obowiązków kasjera należy:
- odbiór i dostawa gotówki;
- zbieranie wpływów;
- przyjmowanie gotówki od osób prawnych i osób fizycznych;
- wydawanie pieniędzy na konto;
- odzwierciedlenie wszystkich operacji w 1C: System księgowy;
- terminowe wypełnianie księgi kasowej;
- zamknięcie dnia roboczego kasjera-operatora.
Nieco inne obowiązki wykonuje księgowy bankowy:
- wprowadzenie 51 i 52 rachunków;
- praca w systemie „Klient Banku”;
- przygotowanie oświadczenia o przepływie środków na rachunku bieżącym;
- wypełnianie zleceń płatniczych i przekazywanie ich do banku obsługującego.
Księgowy płac odpowiada za:
- terminowa wypłata wynagrodzeń pracownikom firmy;
- obliczanie kwot podatków i opłat;
- składanie wszelkich niezbędnych sprawozdań do funduszy pozabudżetowych;
- podział wynagrodzeń i poboru podatków między kontami;
- nadzorowanie rejestracji kart płatniczych;
- rozliczanie zwrotu kosztów paliw i smarów, komunikacji mobilnej, wynajmu mieszkań i innych świadczeń dla pracowników;
- rozliczanie wypłat alimentów i świadczeń.
Przykłady
Pisząc CV, bardzo ważne jest przestrzeganie następujących wymagań:
- tekst musi być napisany poprawnie, bez błędów składniowych i ortograficznych;
- Cały dokument powinien być sformatowany tak, aby czcionki, nagłówki i styl pisania były spójne;
- w przypadku CV należy podać tylko najważniejsze informacje - długość dokumentu nie powinna przekraczać 1-2 stron.
Oto kilka przykładów, jak poprawnie napisać CV.
Nie zapomnij napisać listu motywacyjnego, w którym określisz cel odwołania i krótko opiszesz swoją przewagę nad innymi kandydatami.