Życiorys asystenta wykonawczego: struktura i wytyczne dotyczące redagowania

Asystent menedżera to osoba, która jest prawą ręką szefa, rozwiązuje wszystkie sprawy organizacyjne, ma aktualne informacje i wykazuje chęć rozwiązywania pilnych spraw. Dla wielu takie stanowisko jest mile widzianym krokiem w karierze. Dobrze napisane CV pomoże je wziąć.

Życiorys asystenta kierownika to dokument będący profesjonalnym portretem kandydata. Pracodawca ocenia nie Ciebie, ale tekst, który powinien Cię najlepiej przedstawić. W tym celu musi być uporządkowany.

Struktura dobrego CV.

• Informacje osobiste. Na samym początku biznesowej opowieści o sobie powinieneś się przedstawić. Imię i nazwisko, rok urodzenia, aktualne dane kontaktowe. Te ostatnie powinny być zmienne: telefon komórkowy, domowy, e-mail. Pamiętaj, aby dołączyć zdjęcie. Małe, wysokiej jakości zdjęcie w prawym rogu obok pozycji "Dane osobowe" nie jest wymaganym atrybutem CV, ale jest pożądane. Specjalnie dla osoby poszukującej pracy zastępcy dyrektora generalnego, osobistej sekretarki.
• Edukacja. Jeśli zamierzasz zawrzeć w tym akapicie długą listę z różnymi kursami i warsztatami, będzie to przesada. Wymień tylko najważniejsze rzeczy: uniwersytet i ewentualnie jedno z kluczowych seminariów, po którym otrzymałeś odpowiedni certyfikat.
• Doświadczenie zawodowe. Jeśli zmieniłeś dużo pracy, nie warto wymieniać wszystkiego - tylko kluczowe lub ostatnie 2-3 stanowiska. Wskaż nazwę firmy, lata pracy, stanowisko.Jeśli wcześniej nigdzie nie pracowałeś, zaznacz w tym akapicie miejsce, w którym odbywałeś praktykę podczas studiów na uczelni.
• Profesjonalna jakość. Osobista sekretarka to osoba, która powinna dużo umieć i, co ważniejsze, dużo się nauczyć. Bez względu na to, jakie umiejętności zawodowe wymienisz, wskaż, że jesteś gotowy do nauki i rozwoju w ramach swojego stanowiska.
• Cechy osobiste. Wymień tutaj te cechy tkwiące w Tobie, które mogą pomóc w rozwoju zawodowym: na przykład wytrwałość, odpowiedzialność, sumienność, stabilność emocjonalna, ciekawość.
• Osiągnięcia... Co możesz dodać do swojego zasobu? Może nie miałeś doświadczenia zawodowego, ale w instytucie byłeś dyrektorem iz powodzeniem radziłeś sobie z tą rolą. Albo na przykład zorganizowali wesele pod klucz dla przyjaciół, co już mówi o dobrych umiejętnościach organizacyjnych.
• Motywacja. Nie jest to pozycja obowiązkowa, ale może stać się główną częścią CV. Napisz dosłownie w dwóch zdaniach, dlaczego chcesz zostać asystentem lub sekretarką menedżera. Może to wyglądać tak: „Widzę własny rozwój zawodowy na tym stanowisku, koreluję swoje możliwości i mocne strony z prośbą kandydata, umiem jako atut zapisać odpowiedzialność, celowość i gotowość do rozwoju”.
• Dodatkowe informacje. Czy jesteś żonaty, czy znasz język obcy, czy masz prawo jazdy, jakie są Twoje hobby.

Ważny jest również sposób wizualnej prezentacji dokumentu. Informacje powinny być uporządkowane, czytelne, jasne, wyraziste, a jednocześnie nie powinny być „brute force”. Używanie wielu kolorów to przesadne narzędzie do życiorysu. Jednocześnie nie jest konieczne, aby CV było czarno-białe: wybierz ciemnoniebieski projekt: wybierz tytuły akapitów pogrubione, ciemnoniebieskie. Upewnij się, że punkty są względnie proporcjonalne.

Spróbuj zmieścić cały tekst na jednej stronie. Nie pozostawiaj bocznych pustych przestrzeni: umieść przedmioty naprzeciwko siebie. Użyj list.

Poprawne wypełnienie sekcji definiuje Cię jako osobę, która wie, jak dokładnie wykonać zadanie. To pierwszy test przyszłego asystenta. Smukły, treściwy tekst, spójny w tym samym stylu, pouczający i dobrze przedstawiony – to cechy autoprezentacji, które są niezbędne asystentowi kierownika.

Jak już wspomniano, dla tych, którzy lubią się uczyć i zaopatrywać w „skórki”, wcale nie jest konieczne zaznaczanie ich wszystkich. Jeśli ukończyłeś studia ze stopniem „Sekretarz-asystent”, a następnie uniwersytet w specjalności, na przykład „Psycholog”, pamiętaj, aby w tym akapicie wskazać zarówno wykształcenie. Należy wpisać nazwę uczelni, kierunek, specjalność, lata studiów – najlepiej w tej kolejności. Kursy, seminaria, szkolenia, pisz tylko te, na których otrzymałeś certyfikat lub certyfikat. Wskaż organizację edukacyjną, która wydała ci dokument.

Oprócz listy organizacji, w których już pracowałeś, warto wskazać obowiązki, które tam wykonywałeś. Przykładowa lista obowiązków zawodowych:

• prowadzenie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej;
• przygotowanie dokumentów do podpisu;
• koordynacja grafików pracy pracowników;
• organizacja komunikatów prasowych, spotkań, imprez protokolarnych;
• telefoniczne doradztwo klientów (konsultacje wstępne);
• utrzymywanie sieci społecznościowych jako platform do reklamowania usług firmy.

Napisz tylko to, co faktycznie zrobiłeś. Nie przesadzaj ze swoimi możliwościami. Nie powinieneś pisać funkcjonalności, którą wykonywałeś dobrowolnie, ale która nie była bezpośrednio związana z Twoim stanowiskiem. Na przykład masz dobrą znajomość edytora zdjęć, edytora graficznego i regularnie opracowujesz wizytówki i broszury dla firmy.

Tutaj opisujesz umiejętności zawodowe, których jesteś pewny. Lista może wyglądać następująco:

• pewny siebie użytkownik komputera;
• posiadanie sprzętu biurowego (przeniesienie);
• doświadczenie z poufnymi danymi;
• znajomość etykiety biznesowej, korespondencji biznesowej;
• umiejętność pracy z dużą ilością informacji;
• umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym;
• kompetentna mowa (ustna i pisemna);
• znajomość zarządzania rekordami;
• doświadczenie w zbieraniu dokumentacji sprawozdawczej;
• umiejętności prowadzenia korespondencji;
• doświadczenie w organizacji spotkań biznesowych, negocjacji;
• umiejętności posługiwania się odpowiednimi metodami zbierania informacji i ich późniejszej analizy;
• znajomość podstaw psychologii przedsiębiorczości.

Nie trzeba pisać tak długiej listy. Wskaż 5-6 kluczowych umiejętności, których posiadanie nie będzie przesadą. Używaj „żywych” zwrotów, aby opisać własne umiejętności: „umiejętność robienia…”, „posiadanie tego”, „wiedza o tym”.

Pracodawca czyta ten punkt szczególnie uważnie. Osiągnięcia obejmują udane projekty, które osobiście nadzorowałeś i oczywiście awanse, certyfikaty, podziękowania. Być może niektóre z przedstawionych przez Ciebie inicjatyw zakorzeniły się w tym samym miejscu pracy.

Nawet jeśli wydaje Ci się, że osiągnięcia z przeszłości nie dotyczą nowego miejsca pracy, mogą stać się dodatkowymi wyznacznikami Twojego zawodowego portretu. Dotyczy to zwłaszcza umiejętności organizacyjnych, które są cenne dla asystenta wykonawczego.

Pisać dosłownie 3-4 zdania, które dodają blasku Twojemu portretowi. Na przykład kandydat lubi biegać, co roku bierze udział w maratonach. Może to wskazywać na twoją konsekwencję, silną wolę, zaangażowanie w zdrowy tryb życia. Tutaj możesz również określić stan cywilny, obecność dzieci, prawo jazdy.

Jest to dokument biznesowy, który musi spełniać wymogi korespondencji biznesowej.

Jak wygląda struktura dokumentu.

• Pozdrowienia. Dokument bezosobowy nie wywołuje akceptacji, personifikowany na poziomie podświadomości wywołuje akceptację. Należy unikać nieformalnych odwołań. Napisz „Dzień dobry!”, „Cześć!”, Wszystkie inne rozmowy nie są tak udane.
• Głównym elementem. Wskaż, z jakiego źródła dowiedziałeś się o pracy. Podaj stanowisko, na które się nominujesz. Wyjaśnij, dlaczego pozycja jest atrakcyjna dla Ciebie jako profesjonalisty. W jednym lub dwóch zdaniu opisz swoje doświadczenie, które jest ważne dla tej pracy.
• Ostatnia fraza... Podziękuj osobie czytającej list za okazaną Ci uwagę, zwróć uwagę na chęć spotkania się w celu umówienia rozmowy.
• Rozstanie... Wystarczy napisać "Z poważaniem, imię i nazwisko".
• Szczegóły kontaktu. I choć ta informacja znajduje się w tekście CV, nie byłoby nie na miejscu wspomnieć o tym tutaj.

Każdy akapit zaczyna się nowym akapitem i nie może przekraczać 3 zdań. List motywacyjny to zwięzły dokument pracy dyplomowej. Jego mocnymi stronami będą wyjątkowość i trafność.

Przykładowy szablon CV dla kadry kierowniczej pomoże Ci napisać własną białą księgę.

Czernowa Julia Igorewna

Luka w zatrudnieniu: asystent menadżera

Dane osobiste: miejsce zamieszkania -…, data urodzenia, stan cywilny. Możesz również podać tutaj swoje dane kontaktowe.

Edukacja: Dalekowschodni Uniwersytet Pedagogiczny. Wydział - Języki obce. Specjalność „Nauczyciel języka angielskiego”. 2008-2013 Kursy: Wyższa Szkoła Ekonomii i Usług, Moskwa. Tytuł kursu "Sekretarka - Urzędnik", 2017

Doświadczenie zawodowe: od 2017 do 2019 pracował jako sekretarz firmy „Inteligentny Dom” w Moskwie. Wcześniej w latach 2013-2017 pracowała jako sekretarz wydziału edukacyjnego Moskiewskiego Kolegium Pedagogicznego.

Obowiązki:

• planowanie i koordynacja harmonogramu pracy kierownika;
• organizacja spotkań, wywiadów, negocjacji;
• kontrola dokumentacji przychodzącej i wychodzącej;
• pomoc techniczna dla głowy;
• terminowe przekazywanie dokumentów do szefa;
• korespondencja biznesowa;
• pracować z personelem pomocniczym;
• prowadzenie elektronicznych katalogów dokumentacji wewnętrznej firmy.

Kluczowe umiejętności:

• wysoki poziom umiejętności czytania i pisania (w tym umiejętności obsługi komputera);
• doskonała znajomość języka angielskiego, niemieckiego ponadprzeciętna;
• znajomość etykiety biznesowej.

Osiągnięcia: nie więcej niż 3 (certyfikaty, podziękowania, przypisane kategorie, nadzór nad złożonymi projektami).

Cechy osobiste: nie więcej niż 5. Na przykład: organizacja, pewność siebie, życzliwość, zaradność.

Dodatkowe informacje: Doświadczenie w prowadzeniu pojazdu (kategoria B) - 6 lat.