Zalecenia dotyczące sporządzenia CV specjalisty ds. przetargów

Specjalista ds. przetargów to dziś bardzo pożądane stanowisko. Tacy pracownicy są potrzebni zarówno klientom, jak i dostawcom. W tym artykule dowiemy się, jak prawidłowo skomponować CV, chcąc zostać takim specjalistą.

Jeśli specjalista ds. zakupów pracuje w organizacji, która jest klientem, to albo jest częścią usługi kontraktowej, albo jest pełnoprawnym kierownikiem kontraktu. Serwis kontraktowy może być specjalnie stworzony jako pełnoprawny dział lub może być złożony z pracowników różnych działów w celu dodatkowo zawierania umów w zakresie zamówień państwowych i komunalnych.

Również w ramach organizacji (klient państwowy lub komunalny) tworzona jest komisja ofertowa (aukcyjna), można ją nazwać prowizją za zakupy, przetargi, przetargi - istota tego się nie zmieni. Składa się z przewodniczącego i członków. Każdy z pracowników służby kontraktowej oraz komisji zamówień musi przejść odpowiednie przeszkolenie z zakresu zamówień państwowych i komunalnych. Bez odpowiedniego potwierdzenia nie może zostać dopuszczony do działań zakupowych.

Dla zamawiającego ważne jest przygotowanie zamawiającego do pracy zgodnie z ustalonymi dla zawodu standardami. Dla organizacji dostawców takie wymagania nie są narzucane, ale nie oznacza to, że nie musi niczego rozumieć. Dla kierowników zakupów dostawcy nie jest wymagane zagłębianie się w planowanie, racjonowanie, raportowanie, ale nie jest zwolniony z czytania dokumentów, musi zrozumieć, jak przebiega racjonowanie zakupów od konkretnych klientów, jak wygląda harmonogram zakupów dla powstaje rok. Musi umieć wyszukiwać, analizować, oceniać dokumentację i przestrzegać przepisów.

Aby uzyskać dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów, osoba musi mieć wykształcenie wyższe lub średnie zawodowe, czyli dodatkowe wykształcenie można uzyskać tylko na podstawie już istniejącego.

Do głównych obowiązków specjalisty ds. przetargów należy prawidłowa dokumentacja w celu udziału w zamówieniach (tzw. przetargi lub konkursy). Od osoby wymagana jest wiedza zawodowa z zakresu prawoznawstwa, gdyż konieczne jest sporządzanie wniosków zgodnie z wymogami prawa, dlatego najczęściej pracodawca proponuje odbycie dodatkowego szkolenia z zakresu zamówień dla osób z wykształcenie prawnicze.

Specjaliści ds. zakupów bardzo ściśle współpracują z liderami swojej organizacji, ponieważ muszą ocenić opcje oferowane przez dostawców i wybrać najlepszą do współpracy nie tylko w oparciu o niską cenę oferty, ale także o inne kryteria: terminy dostaw, terminy, asortyment, i tak dalej.

Jak w przypadku każdego CV, CV kierownika ds. zakupów / specjalisty ds. przetargów powinno zawierać zwięzłe, ale wyczerpujące informacje dotyczące jego kwalifikacji, specjalizacji, doświadczenia zawodowego i kwalifikacji zawodowych. Maksymalnie - dwa arkusze A4.

Jeśli Twoje CV zawiera zdjęcie, wybierz je ostrożnie: pożądane jest, aby nie była to opcja dla dokumentów lub przyciętego zdjęcia z zamazaną twarzą. Korzystne będzie zdjęcie w stroju biznesowym, z przyjazną i otwartą twarzą. Obraz powinien przemawiać do Ciebie jako osoby i charakteryzować Cię jako specjalistę. Warto udać się do profesjonalnego fotografa.

W sekcji „Doświadczenie zawodowe” wskaż nie tylko miejsca swojej poprzedniej aktywności, ale także to, co tam robiłeś. Na przykład pracowałeś jako prawnik, a na zlecenie pracodawcy zostałeś wpisany do komisji cenowej lub byłeś kierownikiem kontraktu. Ubiegając się o stanowisko Specjalisty ds. Przetargów, powinieneś skupić się na wyliczeniu swoich osiągnięć zawodowych w obszarze zakupów. Napisz, za co dokładnie odpowiadałeś, za co odpowiadałeś, ile umów podpisałeś itp. Wymieniając swoje zasługi, nie wspominaj, co zrobiłeś, ale co zrobiłeś, co osiągnąłeś i osiągnąłeś.

Czego nie robić:

• użycie zaimka „ja” jest jasne w twoim CV;
• nie bądź rozwlekły, aby twoje zasługi były zbyt ważne, jeśli możesz zastąpić długie zdanie jednym lub dwoma słowami - zrób to;
• nie używaj negatywnych informacji;
• nie wpisuj zbędnych szczegółów, takich jak: podpisane 7 umów na szycie ubrań, 8 na dostawę ciastek i 14 na prace naprawcze;
• nie zaznaczaj, dlaczego zmieniłeś miejsce pracy, nie wystawiaj ocen (nawet pozytywnych) byłym kolegom i szefom;
• nie wymieniaj z nazwiska kierowników i współpracowników – może to zostać odebrane jako naruszenie danych osobowych;
• używaj typowych słów i sformułowań, takich jak „stabilny moralnie”, „towarzyski”, „wykonawczy” itp.

Przykładowe CV dla specjalisty ds. przetargów może wyglądać tak:

Dane osobowe: imię i nazwisko, data urodzenia, wiek, miejsce zamieszkania.

Wykształcenie: podstawowe + dodatkowe (w zakresie zamówień).

Doświadczenie zawodowe: od ostatniej pracy. Nazwa organizacji, okres pracy, stanowisko i obowiązki.

Profesjonalne kwalifikacje: pamiętaj, aby wymienić na jakich platformach i giełdach zakupowych pracowałeś, masz doświadczenie. Jeśli znasz 44-FZ i pracowałeś nad nim, 223-FZ i masz doświadczenie w pracy nad jego przepisami, powinieneś to również zaznaczyć.

Cechy osobiste: tylko te, które pracodawca powinien znać w związku ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.