Wytyczne dotyczące wznawiania zamówień

Specjalista ds. zakupów to odpowiedzialna i zorganizowana osoba, która zaopatruje konkretną firmę lub firmę. Pracodawcy poszukują na to stanowisko energicznego i celowego pracownika, który umiejętnie poradzi sobie ze swoimi obowiązkami. Pierwsze wrażenie na temat specjalisty robi CV. Porozmawiajmy o tym typie dokumentu bardziej szczegółowo.

CV specjalisty ds. zakupów powinno zawierać różnego rodzaju informacje. Wskaż nie tylko umiejętności zawodowe i doświadczenie z poprzednich miejsc pracy, ale także cechy osobiste.

Pomimo tego, że życiorys jest oficjalnym dokumentem, nie ma dokładnych kryteriów jego projektowania. Forma pisania jest dowolna. Standardowa struktura zakłada obecność wszystkich wymaganych sekcji. Zawarte w nich informacje muszą być dokładnie, jasno i szczegółowo określone.

Klasyczna struktura jest następująca:

• Najpierw dostrzegają tytuł. Tutaj możesz wskazać specjalizację, a także nazwisko i imię wnioskodawcy.
• Dalej idzie informacje osobiste: adres, dane kontaktowe, wiek itp.
• Pamiętaj, aby wskazać dostępność edukacji. Trzymając się kolejności chronologicznej, wyznaczają dyplomy instytucji edukacyjnych o różnym stopniu akredytacji. Możesz uzupełnić sekcję o informacje o kursach, seminariach i wykładach.
• doświadczenie zawodowe dla wielu firm jest elementem kluczowym. Jeśli kandydat nie ma doświadczenia na stanowisko kierownika ds. zakupów, możesz napisać o karierze w podobnych dziedzinach. W tej sekcji zaleca się omówienie obowiązków zawodowych.
• Informacja o umiejętnościach zawodowych wykaże, czy wnioskodawca podoła swoim obowiązkom produkcyjnym.
• Aby pracować przy zakupie towarów, musisz mieć pewne cechy osobowe. Porozmawiają również o osobie przed spotkaniem z nią.
• Pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy mówią o wysokim poziomie profesjonalizmu oraz o tym, że wszystkie funkcje i zadania przypisane pracownikowi zostaną pomyślnie zrealizowane.
• Ostatnia część podsumowania - dodatkowe dane... Tutaj możesz podać następujące informacje: obecność samochodu osobowego i prawo jazdy, znajomość języków obcych itp.

Oceniając profesjonalną wizytówkę kierownictwo zwraca uwagę nie tylko na informacje, ale także na formę jej prezentacji. Umiejętność poprawnego i pełnego przekazywania danych o sobie mówi o umiejętności czytania i pisania danej osoby i jej umiejętności pracy z dokumentami.

Przygotowując dokument, kieruj się poniższymi wytycznymi dotyczącymi projektowania.

• Trzymaj się spójnego formatu... Dotyczy to zarówno stylu prezentacji, jak i użytej czcionki. Optymalny rozmiar to 12. Wybierz ścisły i rzeczowy styl dla całego dokumentu. Można wybrać tylko nagłówki. Należy również pozostawić niewielką przerwę między sekcjami, aby ułatwić czytanie tekstu.
• Bądź zwięzły... Nie podawaj informacji, które nie są istotne dla stanowiska. Standardowy rozmiar dokumentu waha się od jednej do dwóch stron. Jeśli masz duże doświadczenie zawodowe i wiele stopni naukowych, wskaż te najważniejsze.
• Wskazane jest wskazanie pożądanego wynagrodzenia, chęci pracy w branży i innych podobnych informacji... Pracodawcy cenią wysoko zmotywowanych pracowników, którzy wiedzą, czego chcą na swoim stanowisku.
• Przed wysłaniem lub wydrukowaniem dokumentu należy go uważnie przeczytać. Upewnij się, że nie ma błędów gramatycznych, interpunkcyjnych, semantycznych ani innych. Aby to sprawdzić, możesz użyć specjalnego programu lub zasobu online.

Niektórzy pracodawcy wymagają od kandydatów na stanowisko listu motywacyjnego. Ta praktyka jest powszechna na Zachodzie. W innych przypadkach jego rejestracja jest opcjonalna, ale w razie potrzeby list można skomponować. Dodatkowa wizytówka przyda się dostawcy, który zamierza dostać pracę w dziale sprzedaży dużej firmy.

Dokument powinien zawierać następujące punkty:

• nazwa i adres firmy;
• dane osobowe osoby ubiegającej się o pracę: imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe;
• oficjalne powitanie;
• dane o tym, jakiego stanowiska szuka kandydat;
• informacje o tym, gdzie wnioskodawca znalazł ogłoszenie o pracę;
• pismo powinno być uzupełnione podpisem.

Edukacja odgrywa ważną rolę w znalezieniu pracy. Dużym plusem dla kandydata na stanowisko specjalisty ds. zakupów będzie dostępność dyplomu ukończenia studiów wyższych w tej specjalności. W przypadku braku dokumentu potwierdzającego studia na uniwersytecie należy wskazać informacje o wykształceniu średnim lub specjalnym.

Przy podawaniu danych należy przestrzegać następującej struktury:

• nazwa instytucji edukacyjnej;
• specjalność (nazwa wydziału);
• okres studiów (rok przyjęcia i rok ukończenia studiów).

Wskazując poprzednie zadania, należy odwrócić kolejność chronologiczną. Przede wszystkim wyznaczają ostatnią pozycję i stopniowo przechodzą na początek drabiny kariery. Doświadczeni profesjonaliści od razu przykuwają uwagę pracodawców. Wiele firm zatrudnia wyłącznie pracowników, którzy mają doświadczenie w określonej pracy.

Optymalna liczba przeszłych prac to 5... Przy większej liczbie wskazane są tylko najważniejsze z nich lub te, które dotyczą konkretnego obszaru pracy. Tworząc ten dział, możesz uzupełnić go o podrozdział zatytułowany „Osiągnięcia zawodowe”. Oto sukcesy i wyniki pracy.

Ta część podsumowania może zawierać:

• opracowanie i wdrożenie nowych metod alokacji zasobów;
• rozszerzenie asortymentu wykorzystywanego przez firmę;
• organizacja dostaw niezbędnych do procesu pracy;
• specjalista wskazuje również, że jego praca została wskazana certyfikatem, listem z podziękowaniami lub w jakikolwiek inny sposób.

Informacje zawarte w tej sekcji wyjaśniają, jak wykwalifikowany jest pracownik. Pracownik nabywa szczególne umiejętności w trakcie pracy i samorozwoju, dlatego są one bezpośrednio związane z obowiązkami specjalisty. Lista danych wskazuje, z jakimi zadaniami może obsłużyć pracownik. Nakładając określone obowiązki na specjalistę, szefowie będą mieli pewność, że pracownik ma odpowiednie kwalifikacje do ich wykonywania. Dla menedżera przekąsek, umiejętności nabyte w pokrewnej dziedzinie. Na przykład wsparcie ekonomiczne lub prawne przy zakupie firmy.

Jako główne umiejętności zawodowe wskazano:

• wykorzystanie technologii, technik i zasobów w celu poprawy wydajności;
• kontrola wydatków;
• planowanie i zarządzanie budżetem;
• opracowywanie schematów dostaw;
• znajomość ustawodawstwa państwowego związanego z tym obszarem (w szczególności ustawy nr 44-FZ);
• sporządzanie i zawieranie umów;
• zarządzanie i przetwarzanie dokumentacji;
• inwentaryzacja wartości handlowych i materiałowych;
• jeżeli kandydat ma zajmować stanowisko kierownicze, umiejętność kierowania zespołem jest uważana za obowiązkową;
• umiejętność posługiwania się niezbędnym sprzętem;
• Analiza rynku;
• negocjacje biznesowe;
• znajomość podstawowej logistyki magazynowej.

Specjalista ds. zakupów to aktywny pracownik, który bierze udział w wielu procesach pracy firmy... Na stanowisku profesjonalista musi poradzić sobie z różnorodną pracą. W związku z tym pracodawcy osobno oceniają cechy osobiste każdego kandydata.

W tej sekcji eksperci wskazują następujące kryteria:

• organizacja;
• aktywność i energia;
• towarzyskość;
• myślenie analityczne;
• umiejętność uczenia się;
• zaangażowanie i rozwój;
• uważność i odpowiedzialność;
• stabilność w sytuacjach stresowych.

Wielu profesjonalistów popełnia typowe błędy w pisaniu CV. Aby dokument wyglądał dobrze i był pozytywnie odbierany, nie musisz określać następujących elementów.

• Dodatkowe dane o sobie (dokładny adres, szczegóły życia rodzinnego i inne dane osobowe).
• Hobby i zainteresowaniaktóre w ogóle nie należą do sfery zawodowej.
• Powody, dla których zakończyła się współpraca z innymi firmami. Jeśli pracodawca jest zainteresowany tymi informacjami, zada pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
• Negatywne cechy osobowości.
• Używanie humoru jest niepożądane... Pamiętaj, że jest to biała księga będąca prezentacją pracownika.Kreatywne podejście do biznesu nie zawsze jest uzasadnione i czasami wywołuje u pracodawcy negatywne emocje. CV tworzy pierwsze wrażenie specjalisty, więc powinno być jak najbardziej pozytywne.
• Kolejnym częstym błędem jest projekt wizualny dokumentu.... Bez umiejętności pracy w edytorach graficznych lepiej porzucić ten pomysł. W przeciwnym razie dokument będzie wyglądał śmiesznie i niechlujnie.
• Standardową opcją jest wpisanie tekstu w zwykłym edytorze tekstu... Możesz wyróżnić nagłówki sekcji, zmieniając ich kolor lub wpisując je pogrubioną czcionką.

Podsumujmy artykuł przykładami ilustrującymi.

• Kompetentne i starannie przygotowane CV na stanowisko kierownika zakupów. Dokument uzupełnia fotografia.

• Prosty i przejrzysty szablon, na podstawie którego możesz łatwo stworzyć własny dokument.

• Ta opcja została zaprojektowana przy użyciu grafiki. Wszystkie potrzebne informacje są dostępne.

• Przykład profesjonalnego CV, które można zrobić w zwykłym edytorze tekstu.

• Przykładowy list motywacyjny. Prosta prezentacja informacji.

• Bardziej szczegółowy przykład listu motywacyjnego. Po zapoznaniu się z tym przykładem możesz napisać dokument dla specjalisty ds. zakupów.