Drzewo celów: co to jest i jak je zbudować?

Wychowywanie syna, budowanie domu i sadzenie drzewa to lista życiowych celów, które wszyscy znają. Dzisiaj postaramy się wypełnić trzeci punkt. I nie w jego bezpośrednim zrozumieniu. Stwórzmy drzewo celów. Idealnie w przyszłości pomoże rozwiązać dwa pierwsze problemy i trzeci, ale w prawdziwym tego słowa znaczeniu.

Drzewo celów to dość powszechna metoda osiągania celów, wykorzystywana głównie w zarządzaniu. Aby skorzystać z tej metody, osoba musi „wyhodować drzewo” swoich celów. W tym celu należy je rozdzielić zgodnie z poziomami istotności. Można powiedzieć, że jest to definicja planów w postaci rysunku drzewa.

Wymyśliłem to Russell Lincoln Ackoff, naukowiec ze Stanów Zjednoczonych, a stało się to w 1957 roku. Pomysł Amerykanina okazał się na tyle udany, że nadal jest szeroko stosowany. W rzeczywistości jest to metoda harmonogramowania spraw, jedynie harmonogram sporządzany jest w formie drzewa. Głównym celem jest jego pień, a gałęzie są zadaniami prostszymi lub mniej znaczącymi.

Podczas jej tworzenia wykorzystywane są obrazy graficzne. Co więcej, drzewo na takim zdjęciu będzie do góry nogami.

Strukturyzacja informacji w postaci drzewa celów pomoże Ci efektywniej radzić sobie z przydzielonymi zadaniami. Po „posadzeniu” takiego kiełka od razu zobaczysz, jakie problemy musisz rozwiązać, co musisz wspiąć się na szczyt, jakie dodatkowe zasoby mogą być wymagane.

Zatem możesz nawet określić, ile czasu zajmie realizacja Twoich planów. Będzie to jednak bardzo przybliżone oszacowanie.Ale możesz łatwo zrozumieć, jak jedno z twoich działań wpływa na inne, jak złożoność jednego zadania zależy od drugiego. Śledzenie relacji pomoże nie tylko wprowadzać pomysły do ​​biznesu i tworzyć udane projekty, ale także rozwiązywać problemy osobiste.

Sama technika jest bardzo łatwa w użyciu. Wystarczy przestrzegać kilku kluczowych zasad. A to ułatwi Ci życie, pomoże w samorealizacji, a może nawet pozwoli odnaleźć szczęście. Przejdźmy więc do postawionych zadań.

Obwód jest bardzo prosty. Najważniejsze jest prawidłowe skomponowanie. Najpierw definiujemy nasz główny cel. Ona stanie się podporą, esencją, czyli pniem naszego drzewa. Ale aby pień stał się silny i potężny, potrzebuje gałęzi - inne zadania, które go otaczają, tworzą koronę. W inny sposób można je nazwać celami cząstkowymi, które należy osiągnąć, aby ostatecznie zacząć realizować główną ideę. Każda taka gałąź może mieć swoje „odgałęzienia”.

Jedną z zasad projektowania jest dokładne „narysowanie” każdego procesu... Aby stworzyć drzewo, musisz dokładnie opisać każdą z jego gałęzi, a wtedy Twoja misja z pewnością stanie się wykonalna. Ta technika pokaże Ci wszystkie nadchodzące działania, które należy podjąć, aby zrealizować swój plan, a także pomoże Ci określić zasoby, z których będziesz musiał skorzystać.

Drzewo celów jest tworzone w celu rozwiązywania bardzo złożonych problemów lub realizacji projektów na dużą skalę, które wymagają jasnego planu działania. Czasami trudno jest oszacować, ile będzie nas kosztował konkretny cel. W tym przypadku wizualnie przedstawimy wymagania, jakie stawia przed nami każdy problem i będziemy mogli określić, czego potrzebujemy do jego realizacji, co już mamy do dyspozycji, jakie dodatkowe siły i środki będą potrzebne.

Tworząc swoje drzewo celów, jasno określ swoje pomysły. Pamiętaj, aby określić, jaki powinien być wynik końcowy. Aby to zrobić, napisz, na jakich znakach będzie można nazwać swoje zadanie wykonanym, jak będziesz się czuł, kiedy to się stanie, jakie wydarzenia wskażą spełnienie Twoich marzeń i osiągnięcie celu. Ustal termin wykonania pracy.

Aby zaoszczędzić czas i wysiłek, podziel swoje intencje na etapy. Pierwszy z pewnością będzie głównym celem. Następnie rozmieść cele podrzędne na „koronę” swojego drzewa. Następnie opisz, czego będziesz potrzebować, aby je wdrożyć. Powinieneś spisać wszystkie potrzebne zasoby. Dopiero wtedy stanie się jasne, jak rozwiązać główny problem.

Aby wszystko działało prawidłowo, musisz zdefiniować każdy krok. Jeśli twój schemat nie osiągnie tego lub innego etapu, wszystkie wysiłki pójdą na marne. Gdy w docelowym drzewie brakuje przynajmniej jednej małej gałązki, prowadzi to do jej „więdnięcia”. Tylko jeśli określisz wszystko, czego potrzebujesz do realizacji swojego planu, plan zadziała. Jeśli okaże się, że celowo lub przypadkowo coś przegapiłeś, wszystko pójdzie na marne lub nie.

Wyobraź sobie, że Twoja firma to drzewo. Każda z jego sekcji to osobna gałąź, która pomaga utrzymać i wzmocnić pień. Każdy powinien mieć swój konkretny cel, jasno sformułowane zadanie. Jeśli ładunek między jednostkami jest prawidłowo rozłożony, twoje drzewo z pewnością będzie stabilnie stać na ziemi.

W celu wydajniejszej pracy często stosuje się metodę dekompozycji. Z nim główne zadanie jest podzielone na kilka mniej skomplikowanych i mniej czasochłonnych zadań do wykonania.

Inny wariant - zbuduj z małych zadań rodzaj schodów prowadzących na szczyt twojego drzewa... Którą metodę zastosować należy zdecydować na podstawie konkretnej sytuacji. W każdym przypadku ta lub inna opcja może być bardziej skuteczna. Najważniejsze jest prawidłowe oszacowanie dostępnych zasobów i prawidłowe przydzielenie ich do rozwiązania przydzielonych zadań.

Jak już wiemy, drzewo celów może pomóc nie tylko w realizacji projektów biznesowych, ale także w rozwiązywaniu problemów czysto prywatnych. Weźmy na przykład sytuację, z którą boryka się być może każda rodzina. Mianowicie problem przyjęcia dziecka na uczelnię wyższą. Drzewo celów wnioskodawcy będzie się składać z pnia (główne zadanie to zostać studentem określonej uczelni) oraz gałęzi (dostępne do tego zasoby oraz lista dodatkowych).

Najpierw musisz określić, co jest już dostępne, punkt po punkcie:

• poziom wiedzy zdobytej w szkole średniej, wyniki USE;
• obecność połączeń w środowisku edukacyjnym;
• możliwości finansowe rodziców, innych krewnych, którzy mogą udzielić pomocy.

Następnie musisz przeanalizować stan tych zasobów i zacząć szukać „nawozów”, czyli tworzyć cele pośrednie. Zacznijmy od samego początku - jeśli wiedza, którą dziecko otrzymuje na lekcjach w szkole nie wystarcza do przyjęcia, potrzebne są dodatkowe zajęcia. Trzeba znaleźć osobę, która ma wystarczającą wiedzę i umiejętność uczenia dziecka. Najprawdopodobniej nie zrobi tego za darmo, dlatego konieczne jest znalezienie środków w budżecie rodzinnym na opłacenie usług korepetytora.

Oprócz, będziesz musiał radykalnie zmienić harmonogram swojego dziecka i przeznaczyć czas na dodatkowe zajęcia. Stąd „przecinają się” nowe pędy. Na przykład możesz użyć połączeń, aby znaleźć korepetytora: pamiętaj, może twój stary przyjaciel nadal uczy w MGIMO? Jeśli nie masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za pracę korepetytora, musisz pomyśleć, gdzie możesz ją zdobyć. Może to być pożyczka i poszukiwanie dodatkowych źródeł dochodu oraz możliwość zwrócenia się o pomoc finansową od znajomych lub krewnych.

Oczywiście, jeśli Twoje dziecko zamierza studiować w Iwanowskim Instytucie Tekstylnym, wszystko to raczej nie będzie wymagane. W Rosji jest wystarczająco dużo uniwersytetów, na które można wejść ze średnim poziomem ocen. Jeśli to jest twój cel, to drzewo stworzone do jego osiągnięcia będzie inne. Wśród pod-celów będzie zbieranie niezbędnych dokumentów, zaświadczeń od lekarza i tak dalej.

Jeśli twoim celem jest Moskiewski Uniwersytet Państwowy lub prestiżowy uniwersytet za granicą, twoje drzewo będzie bardziej kłopotliwe, ale musisz przyznać, że jego uprawa będzie jeszcze trudniejsza, ale o wiele bardziej atrakcyjna i interesująca dla każdego członka twojej rodziny. To najczęściej wymaga nie tylko bystrego umysłu, ale także ciasnego portfela.

Możesz również osiągnąć dobrobyt finansowy, korzystając z drzewa celów. Tak więc naszym bagażnikiem (głównym zadaniem) jest dobrobyt finansowy. Jej oddziały (podcele) to dochód główny i dodatkowy, możliwość zarabiania poprzez inwestycje w bankach, kupowanie papierów wartościowych, granie na giełdzie czy w lotto.

Jeśli Twoim głównym pomysłem jest – wejdź na listę Forbes, wtedy nie będzie mniej gałęzi na twoim drzewku celów niż stron w tym prestiżowym magazynie. W jej oddziałach będzie możliwe dokształcanie, zmiana działalności zawodowej, poszukiwanie „właściwych ludzi” w interesującej nas branży, przeprowadzka do innego regionu, a nawet do innego kraju i tak dalej.

Jeśli potrzebujesz tylko znaleźć dodatkowe kilka tysięcy rubli na dobrobyt finansowy, gałęzie twojego drzewa będą wyglądać inaczej. Lista pod-celów w tym przypadku obejmuje znalezienie pracy dodatkowej lub w godzinach nadliczbowych, zakup losu na loterię, odwiedzenie bogatej ciotki i tak dalej.

W obu przypadkach drzewo celów z pewnością ci pomoże. Pamiętaj, że najważniejsze jest dokładne sformułowanie swoich pragnień, uważna analiza swoich możliwości i znalezienie dodatkowych zasobów, aby spełnić swoje marzenia.... A wtedy na pewno wychowasz syna, zbudujesz dom i posadzisz obok niego drzewo, przypominające drzewo celów, które kiedyś pomogło ci spełnić twoje pragnienie.