Jak odmówić pracodawcy po rozmowie kwalifikacyjnej?

Kandydaci na stanowisko w renomowanej firmie z reguły z niecierpliwością czekają na wyniki rozmowy kwalifikacyjnej. Jednak z jakiegoś powodu może zniknąć chęć bycia członkiem personelu przedsiębiorstwa, a wtedy konieczne staje się poinformowanie nieudanego menedżera o jego decyzji. Korzystając z zasad pięknej odmowy, możesz to zrobić bez żadnych komplikacji.

Zanim zaczniesz szukać formalnego języka, by grzecznie odrzucić proponowane stanowisko, powinieneś dobrze się zastanowić. Poświęciłeś czas na szukanie pracy, pomyślnie przeszedłeś wszystkie etapy konkursu, zatwierdziłeś szefa firmy i wyróżniłeś spośród innych kandydatów. W nowym miejscu polegają na Tobie i kojarzą z Tobą pewne oczekiwania - musi istnieć bardzo dobry powód, aby odmówić przyjęcia stanowiska po tym, jak zgodziłeś się na proponowane warunki. Dokładnie przeanalizuj sytuację i zastanów się, dlaczego zmieniłeś zdanie.

Są powody, które nie powinny wpływać na Twoją opinię:

• przekonał Cię ktoś z Twoich znajomych lub krewnych - powinieneś słuchać wyłącznie własnego wewnętrznego głosu i polegać na zaufanych, wiarygodnych źródłach;
• boisz się, że nie spełnisz swoich nadziei - w tym przypadku spróbuj wziąć udział w szkoleniu lub odwołaj się do afirmacji, aby zwiększyć poczucie własnej wartości;
• nie masz dobrego powodu do odmowy, po prostu nie chcesz niczego zmieniać w swoim życiu - zmuś się do opuszczenia swojej strefy komfortu, wszystkie zmiany są na pewno na lepsze.

Właściwie nie ma wielu naprawdę godnych uwagi powodów uzasadniających decyzję o opuszczeniu interesującej pozycji:

• w trakcie procesu selekcji otrzymałeś inną, bardziej korzystną dla Ciebie ofertę;
• niezrozumienie cech przyszłej pracy ze względu na brak jasnego ustrukturyzowanego opisu stanowiska;
• niewłaściwy harmonogram pracy, możliwe wyjazdy służbowe, praca w weekendy;
• niezgodność proponowanych wynagrodzeń z deklarowanym poziomem;
• brak zaufania do ich profesjonalizmu.

Jeśli twoje argumenty są naprawdę ważkie, koniecznie powiadom szefa firmy, w której przeszedłeś konkurencyjną selekcję o zmianie swoich zamiarów.

Powstaje pytanie: czy naprawdę konieczne jest poinformowanie przegranego szefa, że ​​zmieniłeś zdanie na temat pracy dla niego, ponieważ nie jest to najprzyjemniejsza procedura - musisz znaleźć czas, znaleźć słowa, poświęcić nerwy i ewentualnie usłyszeć wyrzuty w twoim adresie. Niemniej jednak konieczne jest zebranie swojej woli w pięść i nadal wyrażanie swojej odmowy, i powinno to być zrobione tak delikatnie, jak to możliwe. Powodów jest kilka.

• W agencjach rekrutacyjnych istnieje jedna baza danych, gdzie pracodawcy przesyłają swoje opinie na temat tej lub innej osoby poszukującej pracy. Jeśli trafisz tam z negatywną oceną, to szansa na zaproszenie do innej firmy na podobne stanowisko będzie niewielka.
• Jeśli pracujesz w tej samej branży, istnieje duża szansa na skrzyżowanie w przyszłości. Dlatego zawsze lepiej, jeśli rozstanie przebiega przyjemnie.

Praktyczny przykład. Pewien młody mężczyzna ubiegał się o stanowisko kierownika wyższego szczebla w dużej firmie meblarskiej, ale kilka dni po tym, jak został przyjęty na to stanowisko, otrzymał telefon z konkurencyjnej firmy i zaproponował podobną pracę, ale z wyższą pensją. Przyjął ofertę, ale nie powiadomił pracodawcy, do którego początkowo jechał. Później okazało się, że właścicielami obu firm są krewni. Kiedy wyszło na jaw, że jeden z nich zwerbował pracownika, który zawiódł drugiego, młody człowiek został zwolniony.

Najlepiej jak najwcześniej zgłosić odrzucenie oferty pracy. Za maksymalny dopuszczalny okres uważa się okres 7-10 dni od daty ostatniej rozmowy. Zwlekanie z czasem po prostu wprawi pracodawcę w zakłopotanie: skoro firma poszukuje osoby na konkretne stanowisko, najprawdopodobniej w niedalekiej przyszłości będzie potrzebować pracownika. Opóźnienie w formalizacji rezygnacji ze stanowiska powoduje, że pracodawca zmuszony jest do poszukiwania nowego specjalisty i ponownego przeprowadzenia wszystkich etapów selekcji.

Rezygnację z proponowanego stanowiska możesz zgłosić pisemnie, telefonicznie lub osobiście.

Pisemne dozwolone odmowa pracy w następujących sytuacjach:

• jeśli oferowane stanowisko jest nieistotne i nie należy do kategorii najwyższego kierownictwa;
• jeśli potencjalny szef wyróżnia się porywczym i niezrównoważonym charakterem, niegrzecznym i niepohamowanym w relacjach z innymi;
• jeśli przed rozmową była między wami aktywna korespondencja;
• jeśli dostałeś pracę na kreatywnym stanowisku, w taki czy inny sposób związany z pisaniem.

Sporządzając pisemną odmowę, upewnij się, że tekst jest napisany poprawnie, bez błędów ortograficznych i składniowych. Sprawdź poprawność adresu e-mail oraz dwukrotnie sprawdź fakt wysłania – wskazane jest ustawienie w ustawieniach raportu o doręczeniu i zapoznanie się z wiadomością przez adresata.

Pisząc list, możesz wziąć następujący tekst jako próbkę.

„Drogi Mikołaju Nikołajewiczu! Dziękuję za zainteresowanie moją kandydaturą i za poświęcony czas. Ciekawe było dla mnie zapoznanie się z tak dużym przedsiębiorstwem, ale niestety muszę odrzucić złożoną mi ofertę. Sytuacja rozwinęła się w taki sposób, że zaproponowano mi awans i po dokładnym rozważeniu wszystkiego zdecydowałem się zostać w poprzednim miejscu pracy.

Jeszcze raz dziękuję za uwagę i mam nadzieję na zrozumienie. Powodzenia w znalezieniu odpowiedniego profesjonalisty. Z poważaniem, Pietrow Petr Pietrowicz ”.

Jeżeli konkurencyjna selekcja na stanowisko składała się z kilku etapów i trwała długo, to często między kandydatem a rekruterem nawiązywane są osobiste kontakty. W takim przypadku odmowa oferty zajęcia takiego lub innego stanowiska najlepiej jest wskazać na osobistym spotkaniu. Podziękuj przedstawicielowi firmy za zaufanie i zwięźle uzasadnij swoją decyzję.

Odmowa telefoniczna właściwe w następujących przypadkach:

• czy rozmowa została przeprowadzona za pośrednictwem komunikatorów internetowych, przez Skype lub telefonicznie;
• jeśli nie rezygnujesz ze stanowiska kierowniczego;
• jeśli nie jesteś w stanie umówić się na spotkanie twarzą w twarz (należy o tym wspomnieć w rozmowie i przeprosić).

Zwracamy uwagę na to, że wszyscy menedżerowie to ludzie zajęci i zawsze istnieje ryzyko, że Twój telefon zadzwoni o niewłaściwej porze. Dlatego przed wybraniem numeru nieudanego szefa koniecznie sprawdź w obsłudze personalnej, o której godzinie będzie mógł z tobą porozmawiać, lub przynajmniej zapytaj, czy jest mu wygodnie rozmawiać teraz.

Przy rejestracji odmowy z oferty pracy obowiązuje kilka zasad, opracowane przez psychologów i personel służb personalnych.

1. Uprzejma i taktowna odmowa nie pozwala na ingracjacyjne intonacje i wymyślanie wymówek. Twoim głównym celem jest poinformowanie o podjętej decyzji w jak najbardziej prawidłowy sposób, bez zbędnych emocji.
2. Bądź zwięzły pamiętaj, że zwięzłość jest siostrą talentu. Nie powinieneś popadać w kwieciste pochwały i obszerne wyjaśnienia swojej decyzji - szanuj czas swój i innych ludzi.
3. Utrzymuj neutralny styl rozmowy, wystarczy jedno przeprosiny za obecną sytuację, nie ma potrzeby demonstrowania poczucia winy i proszenia pracodawcy o przebaczenie.
4. Przygotuj się psychicznie na wyrzuty i irytacje ze strony przedstawicieli firmy. Szczególnie często taka sytuacja ma miejsce, jeśli była zgoda na pójście do pracy „jutro”. Spróbuj zrozumieć przegranego lidera – będzie musiał ponownie otworzyć wakat, poszukać kandydatów, zaprosić ich na rozmowę kwalifikacyjną – to nieuchronnie wpłynie na proces pracy. Jednak powstrzymaj się od reakcji, po prostu posłuchaj, co ci mówią, pożegnaj się grzecznie i wyjdź. Jeśli pracodawca zacznie cię obrażać, nie wdawaj się w bójkę - po prostu odwróć się i odejdź.
5. Staraj się trzymać ogólnego schematu odrzucenia, przyjęte zgodnie z wymogami etykiety biznesowej:

• przywitaj się, kontaktując się z przegranym przywódcą po imieniu i nazwisku;
• krótko przygotuj go na nieprzyjemne wieści: podziękuj mu za uwagę i zainteresowanie twoją osobą, nie zapomnij powiedzieć kilku komplementów samej firmie;
• jak najdelikatniej sformułuj swoją odmowę: używaj takich zwrotów jak „przepraszam”, „nie łatwo podjęłam tę decyzję, ale…”;
• poinformuj o przyczynie odmowy i jeśli jest to w jakiś sposób związane z warunkami pracy, przygotuj się, że po tym nastąpi długa dyskusja - pracodawca z pewnością dotknie tego faktu i postara się poznać wszystkie niuanse Twoja zmieniona decyzja;
• dziękuję za twoją tolerancję (oczywiście tylko wtedy, gdy twoja odmowa została przyjęta z godnością);
• życzę firmie dalszych sukcesów i grzecznie się pożegnaj.

Są sytuacje, kiedy wnioskodawca musi koniecznie ukryć prawdziwy powód odrzucenia oferty usługi i wymyślić jakąkolwiek inną:

• jeśli w nowej pracy jest proszony o wykonywanie obowiązków sprzecznych z jego zasadami etycznymi (np. oszukiwanie klientów, przechowywanie fałszywych dokumentów);
• jeśli firma przeżywa ciężkie czasy i stoi w obliczu kryzysu finansowego.

Nie mów pracodawcy, co może na niego osobiście wpłynąć w taki czy inny sposób, np. ktoś mógł zrobić się nieprzyjemny w biurze, lub byłeś pod wrażeniem stylu komunikacji między szefem a jego podwładnymi. Możliwe, że sama atmosfera w zespole nie będzie Ci się wydawała komfortowa - nie musisz o tym otwarcie dyskutować, prawdopodobnie to nic innego jak Twoja indywidualna percepcja. Uzasadniając odmowę, lepiej wskazać inny neutralny powód.

Jeśli po prostu nie jesteś zadowolony z niektórych punktów opisu stanowiska, to trzeba kulturowo powiedzieć o tym rekruterowi, możliwe, że w tych punktach można osiągnąć rewizję przepisów. Z pewnością pracodawca może spotkać się z tobą w połowie, zmieniając niektóre umowy tak dalece, jak to możliwe, a nawet je wykluczając.