Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Aby objąć to czy inne stanowisko w jakiejkolwiek organizacji, nie wystarczy posiadać wiedzę, umiejętności, a nawet bardzo solidne doświadczenie. Tylko nieliczni (nie jest to przesada) w pewnych zawodach mogą wypracować sobie jedno imię własne. Niezwykle ważne jest, aby wszyscy inni wiedzieli, jak prawidłowo przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.

Przygotowanie obejmuje kilka ważnych punktów.

Każda organizacja jest zainteresowana profesjonalistami i po prostu odpowiednimi ludźmi w niej pracującymi. Ale czas rozmowy z każdym kandydatem jest ograniczony po prostu dlatego, że jest wiele innych pilnych spraw. Właśnie z tego powodu przygotowanie się do rozmowy z pracodawcą jest bardzo ważne i tylko dobrze przygotowani pokażą się z jak najlepszej strony... Przy całej specyfice poszczególnych obszarów działalności pojawiają się uniwersalne pytania, które będą zadawane przy ubieganiu się o pracę zarówno w cyrku, jak i w biurze projektowym instrumentarium, zarówno w straganie z kwiatami, jak i w międzynarodowym towarzystwie ubezpieczeniowym czy platforma do produkcji ropy naftowej. Najpierw rekruterzy zapytają o szkolenie do zawodu i wcześniejsze doświadczenie.

Muszą pokazać w swoich odpowiedziach:

• jakie umiejętności i zdolności zostały nabyte podczas szkolenia;
• w jakich projektach praktycznych dana osoba uczestniczyła podczas szkolenia;
• w jakim obszarze specjalizowała się jego poprzednia organizacja (najczęściej interesuje ją pierwsza i ta po wyjeździe, do której przychodzą na rozmowę kwalifikacyjną);
• jaka była struktura tych organizacji i ile więcej osób było w jednostce strukturalnej;
• jak kandydat tam dotarł;
• jakie były obowiązki w poprzedniej pracy;
• jakie doświadczenie zostało zdobyte, jaka nowa wiedza została zdobyta;
• w jakie projekty był zaangażowany kandydat;
• z jakiego powodu opuścił poprzednią pozycję.

Klauzula dotycząca struktury organizacji (łączna liczba pracowników w niej i w dziale, rola działu w organizacji) jest dodawana, aby zrozumieć, jak dobrze kandydat poznaje miejsce, w którym pracuje. To rodzaj testu na sumienność. Będziesz musiał wytężyć pamięć i wcześniej przywrócić takie szczegóły. Co do punktu o zatrudnieniu w tym samym miejscu, należy unikać odpowiedzi o „szczęściu w postaci praktyk z organizacji” lub „przypadkowo dowiedziałem się od innych studentów, że firma X współpracuje z naszą uczelnią”.

Prawidłowe sformułowanie może wyglądać mniej więcej tak:

• aktywnie uczestniczył w szkoleniach na konferencjach i zawodach, pomysł szukania pracy zrodził się wcześnie, podobała mi się firma X, doprecyzowanie kontaktów, rozmowa kwalifikacyjna;
• otrzymanie zaproszenia przez nauczyciela po obronie dyplomu (jednocześnie dodaj, że firmie zawsze się to podobało, a aktywność na otrzymanym stanowisku również inspirowała);
• zatrudnienie po stażu (wskazane jest wskazanie, jakie były obowiązki zawodowe i jakie możliwości dawała ta pierwsza praca);
• pierwsza poważna stała praca po kilku stażach (Wskazane jest wskazanie, z ilu kandydatów została wybrana osoba, co było ciekawe na danym stanowisku, co dało zawodowo i jakie pojawiły się intencje w rozwoju zawodowym).

Ale przygotowując się do rozmowy ustnej, należy wziąć pod uwagę, że zainteresowanie oficerów personalnych w pierwszym miejscu pracy nie ogranicza się do tego. Nawet jeśli kandydat opisuje swoje zatrudnienie nie w 1-2, ale przynajmniej w 6-8 frazach (co jest bardzo pożądane), bZostaniesz poproszony dodatkowo o zapytanie o:

• oczekiwania od pierwszej pracy, czy były uzasadnione;
• najbardziej pamiętny moment w pracy;
• najbardziej lubiany moment na poprzedniej pozycji;
• wstępne wrażenie firmy i innych pracowników;
• oczekiwania ze strony lidera, czy były uzasadnione;
• umiejętności i zdolności nabyte podczas pracy;
• niepożądana praca dla kandydata;
• nielubiane momenty w poprzedniej pracy;
• wynagrodzenie w okresie próbnym i po zakończeniu pracy.

Odpowiadając na pytanie o wyniki stażu możemy powiedzieć, że stało się jasne, że pracownicy firmy są gotowi zrobić wszystko, aby osiągnąć sukces. Jeśli chodzi o moment, który najbardziej im się w pracy podobał, to doświadczeni kandydaci od razu wskazują, że byli szczęśliwi mogąc pracować w przyjaznym i zgranym zespole, doskonaląc nowe umiejętności i zdolności. Inny wariant - wskazują, że dane stanowisko było bardzo interesujące i pociągające za sobą szereg obowiązków... W opisie interakcji z liderami warto zwrócić uwagę za pomoc w opanowaniu nieznanych procesów i niuansów pracy, za ogólne wsparcie.

Mówiąc o nabytych umiejętnościach i zdolnościach, należy opowiedzieć o tym, jak zmieniły się zadania podczas stażu i/lub stałej pracy. Pamiętaj, aby podkreślić, że tej zmianie towarzyszył wzrost umiejętności i zwiększona elastyczność pod względem zawodowym.

Opisując wrażenia z praktyki, oficerowie personalni czekają na opowieść o głównych obowiązkach, obszarze działania, głównych trudnościach i tym, czego kandydat nauczył się ze stażu. Wskazane jest wyrażenie wdzięczności byłym kolegom, podkreślenie ich uwagi i wsparcia.

Odpowiadając na to pytanie, wskaż:

• nazwa instytucji edukacyjnej, wydziału i specjalności;
• miejsce instytucji edukacyjnej w rankingu ogólnym;
• główne osiągnięcia instytucji edukacyjnej i jej reputacja;
• powód wyboru instytucji;
• wyniki w nauce, uzyskanie dodatkowych stypendiów;
• udział w konkursach i programach specjalnych;
• staże (praktyki) i umiejętności nabyte w ich czasie;
• osiągnięcia naukowe;
• udział w działaniach społecznych wewnątrz i na zewnątrz placówki edukacyjnej;
• dodatkowe kursy edukacyjne.

Ale musisz zrozumieć, że zainteresowanie oficerów personalnych również nie ogranicza się do tego. Mogą zapytać o własną ocenę jakości kształcenia i motywy, które zmusiłyby ich do przerwania studiów, o to, co zdaniem kandydata wyróżnia instytucję edukacyjną na tle podobnych organizacji. Pytają też o powody wyboru zawodu: czy był świadomy, czy może imitacja rodziców, innych krewnych, może jakichś idoli.

Czasami rekruterzy pytają o coś takiego: "Że istnieje dla ciebie takie a takie pole działania." Odpowiedź na to pytanie należy wcześniej przemyśleć i warto ograniczyć się do 3-4 fraz z jasnym sformułowaniem.

Kolejny blok pytań dotyczy zatrudnienia w konkretnej firmie. Odpowiadając na nie musisz wykazać się znajomością jego specyfiki i niuansów działania. Mówiąc o tym, dlaczego właśnie ta firma została wybrana, warto podkreślić 3 główne punkty, które przykuły uwagę i zadecydowały o tym wyborze. Bardzo przydatne jest połączenie odpowiedzi na to pytanie z ogólnymi rozważaniami na temat wyboru kariery. Okazuje się wtedy niejako połączona wskazówka, że ​​kandydat nie wyobraża sobie udziału w zawodzie bez zatrudnienia w konkretnej firmie.

Często interesują ich cele zawodowe osób, które przyszły na rozmowę kwalifikacyjną. Niezbędne jest okazanie chęci związania się z organizacją na dłuższy czas. Warto wcześniej przemyśleć, a nawet namalować odpowiedzi na takie pytania:

• o śnie;
• o celach na najbliższe 3, 5, 10 lat;
• o własnej wizji idealnej kariery;
• o sposobach realizacji celów wyznaczonych na 3, 5, 10 lat;
• o możliwych przeszkodach w ich planach, sposobach ich eliminacji;
• o jego ocenie tego, co najważniejsze w pracy w tej specjalności.

Ważne: każda z tych korzyści musi być poparta konkretnymi dowodami, a nie tylko zadeklarowana. Jeśli chodzi o słabości, nie należy wspominać o takich stereotypowych punktach jak perfekcjonizm, nadmierna dbałość o rodzinę lub hobby, nadmierne wymagania wobec ludzi. Zamiast tego należy porozmawiać o:

• najtrudniejsze chwile w zawodzie dla siebie;
• nadmierny racjonalizm;
• trudności w opanowaniu niektórych nowych programów i technologii;
• trudności z wystąpieniami publicznymi;
• nadmierna pasja do pracy.

Musisz również pomyśleć o innych prawdopodobnych pytaniach. Pytają o hobby i marzenia z dzieciństwa, o czytaną literaturę i oglądane filmy. Czasami interesują ich umiejętności pracy w trybie zespołowym. Musisz także wykazać się umiejętnością prowadzenia dyskusji i argumentowania swojego stanowiska.

W trakcie przygotowań warto przeanalizować doświadczenia z poprzednich wywiadów. Jeśli nie ma takiego doświadczenia, zawsze można znaleźć historie innych osób o tym postępowaniu przy wyborze na podobne stanowiska. Mało prawdopodobne jest, aby skład pytań się różnił. Przy próbie rozmowy kwalifikacyjnej warto najpierw zastanowić się, w jakiej kolejności będą zadawane pytania i jakich odpowiedzi będzie oczekiwał pracownik HR.

Zwraca się uwagę przy opracowywaniu odpowiedzi:

• jasność mowy;
• rygoryzm sformułowania (brak dwuznaczności);
• maksymalna zawartość;
• lakoniczne stwierdzenia.

Do ostatecznej rozmowy kwalifikacyjnej należy przygotować się w taki sam sposób, jak do wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej.Warto jednak przeanalizować swoje odpowiedzi, prawdopodobne zainteresowania rekruterów i ujawnić im to, czego jeszcze nie zdążyli się od razu dowiedzieć. Jeśli masz być testowany na „wariografie”, dobrze jest odpocząć w przeddzień testu. Niepożądane jest używanie alkoholu lub substancji psychotropowych. Na pytania należy odpowiadać szczerze, zachowując się jak zwykle.

Ale pytania to nie wszystko. Koniecznie zastanów się, jakie dokumenty i inne rzeczy musisz mieć przy sobie na rozmowie kwalifikacyjnej.

Bardzo pomocne jest zabranie ze sobą wydrukowanej mapy okolicy, która wskazuje lokalizację biura. Jeśli polegasz na prostej znajomości adresu, istnieje duże ryzyko beznadziejnego spóźnienia.

Powinieneś także mieć przy sobie swoje CV. Lepiej w 2-3 egzemplarzach. Prawdopodobnie tego samego dnia odbędą się dwa wywiady. Albo będzie dwóch lub trzech rozmówców naraz. CV jest umieszczane przed Tobą i dodatkowo oferowane ankieterowi.

Nawet jeśli rekruter ma już kopię CV, taka oferta jest zasadą dobrej formy. A kopia, położona na stole przed tobą, pozwala szybko przywołać różne sformułowania odpowiedzi. O ile wnioskodawca nie patrzy stale na papier, ale odwołuje się do niego okresowo, jest to całkowicie normalne. Żadna pamięć nie może być doskonała. Możesz robić notatki w zeszycie, ale po zapytaniu o pozwolenie i zapisaniu tylko najważniejszych punktów, a nie wszystkiego pod rząd.

Nawet dyplom nie zawsze jest potrzebny, a ten punkt należy szczególnie doprecyzować. Ale i tak powinieneś zabrać ze sobą paszport. Prawie wszystkie duże organizacje i centra biznesowe zorganizowały już potężny system kontroli dostępu.

Przykłady, programy, etui, oryginalne projekty mogą być z Tobą, ale nie musisz ich narzucać. Jeśli rozmówcy nie są zainteresowani takimi ofertami, lepiej od razu zwrócić je do portfolio i nie wspominać o więcej w rozmowie.

A także należy pamiętać, że do zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami potrzebne są:

• SNILS;
• CYNA;
• książeczki pracy;
• karty wojskowe;
• w niektórych przypadkach książki medyczne.

Niektóre stanowiska kreatywne, a także fotografowie są wybierani według portfolio. Warto nie tylko wysłać go z wyprzedzeniem, ale również mieć go przy sobie, aby od razu wyjaśnić i omówić niezbędne punkty.

Ale nawet jeśli osoba poszukująca pracy jest dobrze przygotowana na pytania i zaopatruje się w niezbędne dokumenty, czasami prawdopodobna jest odmowa. Z tego prostego powodu, że dana osoba nie wie, jak się odpowiednio ubrać. A to oznacza nie tylko określone zasady, ale także wybór odpowiedniej odzieży, która jest wygodna. Poczucie nawet najmniejszych niedogodności krępuje i utrudnia, co od razu zauważą doświadczeni ankieterzy. Całkowicie można nosić koszulę zapinaną na guziki (niezależnie od tego, jak znajome są takie ubrania).

Małe torebki nie powinny być zabierane (nawet przez kobiety). To raczej dodatek do zabawnej wieczornej rozrywki. Musisz mieć torbę lub teczkę o odpowiedniej wielkości, aby bezpiecznie schować wszystkie potrzebne dokumenty.

Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę wskazówki i zasady udanego zatrudnienia. Ale równie ważne jest zwrócenie uwagi na ewentualne błędy podczas pracy urządzenia. Głównym z nich jest sytuacja, w której wnioskodawcy nie wykazali się wystarczająco w pełni i przekonująco swojej motywacji.Kolejnym ważnym punktem jest to, że umiejętności podane w CV nie zostały ujawnione lub nie zostały potwierdzone. Na przykład, jeśli kandydat napisał, że zna język obcy, a potem nie rozumiał najprostszych pytań lub popełnił rażące błędy w swoim wystąpieniu, to od razu demonstruje go z najgorszej strony.

Zrozumiałe jest podłoże psychologiczne oskarżeń o chamstwo, nieadekwatność i inne działania byłych pracodawców. Jasne jest również, że wszystko to może istnieć. Ale wyrażanie takich momentów w wywiadzie to pewny sposób na odmowę. Wszystkie organizacje cenią lojalność pracowników. A ci, którzy wcześniej nie okazywali lojalności, raczej nie znajdą jej teraz - to typowy tok myślenia każdego oficera personalnego i kierownika.

Nie możesz użyć jasnego makijażu i chwytliwego manicure. Nie mniej poważnymi błędami będą:

• urządzenie burzliwej uczty poprzedniego dnia;
• zapach tytoniu;
• przysługa curry z oficerem personelu;
• nadmierna arogancja i okazywanie wyższości;
• bezczelne gesty;
• nieprzyzwoite wyrażenia;
• zbyt częste używanie słowa „ja”;
• brak zainteresowania nadchodzącą pracą;
• przerwanie rozmowy z powodu rozmowy telefonicznej;
• „Lekki nieogolony” i inne odstępstwa od standardów higieny.