Rozmowa telefoniczna i Skype z pracodawcą

Dziś, dzięki nieskończonym możliwościom najnowszych technologii, całkiem realne stało się znalezienie pracy bez wychodzenia z domu, po przejściu rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą przy użyciu nowoczesnych usług komunikacyjnych Skype i WhatsApp. Pozostaje tylko poprawnie przejść rozmowę z przedstawicielem firmy i pozostawić po sobie pozytywne wrażenie.

Rozmowa kwalifikacyjna przez Skype z pracodawcą to know-how specjalistów HR, metoda pozwalająca na szybkie przeprowadzenie wstępnej selekcji kandydatów przy rekrutacji poprzez wideo (przez Skype) lub komunikacji audio (przez WhatsApp lub telefon). Ten sposób komunikacji pojawił się w okresie rosnącej popularności outsourcingu i pracy zdalnej. Pozwala rozmówcom komunikować się na odległość, a także oszczędza czas, nie zakłóca procesu pracy i jest doskonałą alternatywą dla spotkań twarzą w twarz.

Wywiad w tym formacie, podobnie jak rozmowa telefoniczna, ma swoją własną charakterystykę. Odbywa się przy pierwszym kontakcie. Zadaniem pracodawcy jest ocena kandydata i podjęcie decyzji, czy zaprosić go na rozmowę twarzą w twarz. A kandydat ma możliwość zrozumienia, czy proponowana praca jest dla niego odpowiednia, bez konieczności wizyty w urzędzie.

Podczas wstępnej rozmowy bardzo ważne jest, aby zaimponować pracodawcy jako pewny siebie i kompetentny kandydat na proponowane stanowisko. Aby pomyślnie przejść selekcję, lepiej zastosować prosty algorytm działań.

• Upewnij się, że sprzęt i zestaw słuchawkowy działają, sprawdź swoje konto Skype. Przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej lepiej przeprowadzić testową komunikację przez Skype z kimś, kogo znasz. W ostateczności możesz zadzwonić do sklepu internetowego i porozmawiać z jego przedstawicielem.
• Nie przeciążaj domowej sieci internetowej. Wysokiej jakości komunikacja pozytywnie wpłynie na wrażenie kandydata, a tym samym zwiększy jego szanse na znalezienie pracy.
• Dodaj wcześniej kontakt pracodawcy do swojej listy i wziąć pod uwagę różnicę czasu w przypadku rozmowy kwalifikacyjnej na odległość.
• Zadbaj o wygląd... Ubiór i fryzura powinny być takie same, jak gdyby spotkanie odbyło się osobiście.
• Pomyśl o tle... Środowisko może wiele powiedzieć o osobowości człowieka, więc najlepiej, jeśli jest neutralne.
• Połóż na stole długopis i czystą kartkę papieru a także wszystkie niezbędne dokumenty (dyplomy, CV, lista pytań do pracodawcy, prace dyplomowe dotyczące pracy w firmie). Powinny być pod ręką w razie potrzeby ich prezentacji.
• Wskazane jest wyłączenie wszystkich rozpraszających dźwięków (telefon, telewizor, komunikatory, pralka itp.) aby zapewnić ciszę podczas rozmowy.
• Stwórz odpowiednie oświetlenie. Pożądane jest, aby był naturalny.

Tematy w wirtualnym wywiadzie będą takie same jak podczas spotkania twarzą w twarz. Zazwyczaj pytania zależą od tego, o jakie stanowisko aplikuje aplikant. Są to specjalizacja, doświadczenie, umiejętności zawodowe, osiągnięcia, a także powody odejścia z dotychczasowej pracy. W celu wyrobienia sobie opinii o pracowniku jako całości, można zadać pytania dotyczące jego zainteresowań i stanu cywilnego.

Oto typowy przykład rozmowy przez Skype lub telefon i wskazówki dotyczące odbierania najczęstsze pytania i prośby.

• Opowiedz nam o sobie. Ważne jest, aby nie utknąć w opisie swojej biografii. Musisz porozmawiać o swoich osiągnięciach w życiu zawodowym. Tak więc pracodawca dostrzeże zdolność kandydata do prowadzenia dialogu i powagę jego zamiaru zdobycia pożądanej pracy;
• Dlaczego mielibyśmy Cię zatrudnić na to stanowisko? W tym miejscu właściwe będzie omówienie przyszłych umiejętności zawodowych i wymienienie swoich zalet w odniesieniu do tych wymagań. Dlatego przed rozmową lepiej wcześniej zapoznać się z działalnością firmy pracodawcy.
• Zidentyfikuj swoje mocne i słabe strony... Konieczne jest zadeklarowanie swoich zalet, aby pracodawca docenił zaufanie i uczciwość kandydata. A jeśli deklarujesz swoje niedociągnięcia, to tylko w pozytywny sposób. Mianowicie o świadomości słabości io osiągnięciach w pracy nad sobą, a tym samym podkreślaniu własnej samodyscypliny.
• Wyjaśnij powód opuszczenia poprzedniej pracy. Ważne jest tutaj podanie prawdziwych informacji bez wchodzenia w zbędne szczegóły. Zwłaszcza jeśli relacje z byłymi szefami nie układały się dobrze.
• Jakie wynagrodzenie chciałbyś otrzymać? Pracodawca zadaje takie pytanie w celu samodzielnego określenia wymagań wnioskodawcy. A jednocześnie jego poświęcenie i ambicja. Wskazane jest, aby podać szacunkową kwotę, a nie konkretne liczby.
• Co myślisz o rozwoju kariery? Często ankieter chce wiedzieć, kim widzi siebie osoba poszukująca pracy po upływie określonej liczby lat. Odpowiedź na to pytanie pomaga zrozumieć zainteresowanie kandydata pracą, a także chęć rozwoju w tym obszarze.
• Opowiedz nam o swoim hobby i sposobie spędzania wolnego czasu. Taka informacja powinna charakteryzować pracownika tylko z pozytywnych stron. Na przykład hobby dla sportu lub rozwoju intelektualnego.

Każdy rodzaj rozmowy kwalifikacyjnej ma swoje plusy i minusy. Zwycięskie chwile takiego wywiadu.

• Dla pracodawcy to jest droga przyspieszyć pracę działu HR... W końcu jest to pierwszy etap selekcji, na którym odsiewa się nieodpowiednich kandydatów.
• Wygoda. Możliwość komunikacji na odległość, a dla przyszłego pracownika to oszczędność czasu i pieniędzy w podróży.
• Relaksująca atmosfera. Niektóre osoby poszukujące pracy czują się znacznie pewniej, gdy są w domu.
• Dla niektórych firm jest to inny rodzaj kontroli.... Dzięki tej metodzie wywiadu można ocenić gotowość osoby na coś nowego, jej umiejętność korzystania z nowoczesnych technologii.

Wady obejmują:

• zależność wywiadu od jakości połączenia i działania sprzętu – przy złej jakości komunikacji obrazowej lub dźwiękowej kontakt emocjonalny zostaje zerwany;
• dla kandydatów na introwertyków ten rodzaj wywiadu przynosi duży dyskomfort psychiczny;
• brak możliwości wizualnej oceny sytuacji i atmosfery w firmie.

Aby dostać się na szczyt i pomyślnie przejść zdalną rozmowę kwalifikacyjną, pomocne będą niektóre zalecenia:

• musisz być gotowy do rozmowy z wyprzedzeniem, najlepiej 15-20 minut przed komunikacją;
• pożądane jest, aby w nazwie konta pojawiało się prawdziwe imię i nazwisko - doda to powagi zamiarowi zdobycia pracy;
• to samo dotyczy awatara - obraz musi odpowiadać ważności chwili;
• najpierw musisz spróbować poprawić swoją mowę. Aby to zrobić, możesz wykonać nagranie testowe i posłuchać swojego wykonania, zwracając uwagę na intonację i poprawność wygłaszania mowy;
• aby pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną, lepiej odpowiadać na wszystkie pytania zgodnie z prawdą, jasno i pouczająco, a podczas rozmowy należy zachowywać się pewnie;
• niechęć do odpowiedzi na postawione pytania negatywnie wpływa na podejmowanie decyzji przez pracodawcę;
• wskazane jest, aby od czasu do czasu zajrzeć do kamery komputera - ożywi to rozmowę i stworzy imitację kontaktu wzrokowego;
• jeśli rozmowa odbywa się przez WhatsApp, lepiej nie umieszczać telefonu komórkowego zbyt blisko siebie.